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工作说明书 岗位名称 外事文员 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 1 岗位定编 1 岗位档次 工资水平 分析时间 2005.11.1 工 作 描 述 项目 内容 工作概要 公司出国事宜的综合协调与办理，通过办理的整个过程，编制出国办理流程，管理好与此相关的各类单据，以及其他外事工作。 工作职责 主要职责 负责办理公司人员因公出国的审批工作，护照、签证的办理； 负责出国人员外汇申报和核销工作； 负责督促出国人员回国后写出国总结、递交护照，整理信息等工作； 其他职责 完成其他临时性工作。 岗位工作特点 工作班制 √常白班；□四班三运转；□三班两运转；□其他，为 。 工作场所 □以室内为主；□以室外为主；√室内、室外相当；□以出差为主。 工作姿势 □以坐姿为主；□以站姿为主；√以走动为主。 工作方式 □以体力劳动为主；√以脑力劳动为主；□体力和脑力劳动结合。 工作环境 □好；√较好；□不好（高温、噪音、污染）。 工作复杂性 □简单；√较复杂；□复杂。 工作难度 □小；√一般；□较大。 工作负荷 □工作负荷小；√工作负荷一般；□工作负荷大。 操作设备 □无；√有，具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机； 偶尔使用U盘。 工作均衡性 □基本均衡；√经常不均衡，具体发生时间参加国外开展展会时，我公司与外商频繁交流时。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于（□初中；□高中；□初中专；□高中专；√大专；□本科） 专业 □机械类；□电子电气类；□计算机类；√管理类；□化工类；□其他： 职员-1/2特殊培训 职员-1/2 □无要求；√有要求，请写出： 外事管理管理培训 。 经验 不少于 1 年（月）相关岗位的实际工作经验。 外语程度 □简单的听、说、阅读理解和写作水平；√较复杂的听、说、阅读理解和写作水平；□复杂的听、说、阅读理解和写作水平；□无要求。 写作能力 □无此要求；√具备简单应用公文的写作能力； □具备复杂应用公文的写作能力。 计算机程度 □无要求；√简单应用计算机常用办公软件； □熟练应用计算机常用办公软件。 身高 □有要求，为 cm ~ cm； √无要求。 视力 双眼（□裸视、□矫正）视力均不低于 1。0 。 辨色力 □非色盲、色弱；√无要求。 性格 □以内向为主；√以外向为主；□内外适中；□无要求。 气质 □胆汁质；√多血质；□抑郁质；□黏液质。 健康状况 √健康状况良好，无传染病及重大疾病史；□无特殊要求。 年龄 □无要求；□有要求，为 22 岁~ 55 岁之间； 性别 □男性；□女性；√男女皆可 个人品格 □无特殊要求；□有特殊要求，为： 公私分明 。 分析判断能力 □无要求。√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断； □可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断； 协调沟通能力 □无要求。√具备对简单工作的沟通协调能力； □具备对一般复杂工作的协调沟通能力； 指导能力 □无要求。√可就该岗位上的简单工作给他人以指导； □可就该岗位上的复杂工作对他人以指导； 创新能力 √一般要求；□较高要求；□无要求。 决策能力 □无要求。√可对该岗位上的简单工作予以决策； □可对该岗位上的较复杂工作予以决策； 独立工作能力 □无要求；□在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目（选择，也可追加） √任务达成 □工作创新 □团队意识 √服从指令 √工作配合 √遵守规章制度 √工作积极性 √个人业务能力 □自我提升 √出勤 √工作能力 √态度 岗 位 发 展 可轮换岗位 文员 秘书 营销内勤 可竞升职位 外事管理员 该 岗 位 的 其 他 说 明 工作说明书 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 岗位定编 1 岗位档次 工资水平 分析时间 2005.11.1 工 作 描 述 项目 内容 工作概要 本岗位负责公司内文电函的收发、传阅、清退及公司的各类文件和材料的打印、登记和归档工作和档案管理工作。 工作职责 主要职责 承担职责范围内文电函的收发、传阅、清退； 公司的各类文件和材料的打印、登记和归档工作； 负责必威体育官网网址