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与东欧独联体国家互换奖学金项目申请受理工作说明9
2013年与东欧独联体国家互换奖学金项目申请受理工作说明
1.申请受理工作时间安排
申请人于2013年3月17日-3月22日登录国家公派留学信息管理系统进行网上报名。并至迟于2013年3月28日将有关书面材料统一交至国家留学基金委。
2.有关申请材料及要求：
（1）申请人须向所在单位主管部门提交审核的申请材料及要求：
①《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》
申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。
②《单位推荐意见表》
《单位推荐意见表》在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见由申请人所在部门针对每位申请人填写（针对插班生，需注明被推荐的在学年级、班级学习成绩排名等）。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门/在认真核对申请人所填信息后填写，并加盖推荐单位公章（司局级以上或学校公章)。
③身份证复印件/护照首页复印件
请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。
请海外申请人提交本人护照首页复印件。
④成绩单复印件
申请人需提供自本科阶段起至最近一学期成绩单复印件，成绩单应由就读单位教务处、研究生院或学生管理部门开具并盖章。
⑤最高学历及学位证书复印件
本科/硕士在读生及应届本科/硕士毕业生无需提供。
⑥外语水平证明
原则上应提供有效的外语水平考试成绩单或培训结业证书复印件。如无，则应由学习单位提供相应证明。
除申请表外的所有附件材料，均须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料；有关电子材料的提交方式，请查看信息平台上的有关说明。
⑦对外联系材料
请参照《2013年与东欧独联体有关国家互换奖学金项目选派计划一览表》（见附件）中的具体派出渠道要求进行准备。
（2）各单位应向国家留学基金委提交的材料及要求：
①正式推荐公函：应对选拔、评审情况及被推荐人选整体情况等内容做出详细说明。
②推荐人选名单（按优先推荐顺序）。
③《单位推荐意见表》
④申请人按要求提交的对外联系材料。
请认真审查所推人选是否符合可选派学科专业及类别要求，核对申请材料中申请人基本信息及相关附件是否真实、准确。
以上材料请按留学国别顺序单独整理后提交国家留学基金委；申请人提交的其他书面材料由所在单位主管部门审核后留存。
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