ILAS II v2.0 系统功能说明7(附加功能-联合目录).doc

第十部分 联合目录管理 200 10.1目录管理 200 10.2数据接收 201 10.3订购输出（列表式） 205 10.4馆藏输出（列表式） 205 10.5订购输出（混合式） 205 10.6馆藏输出（混合式） 205 10.7书目统计 205 10.8系统设置 206 10.8.1系统参数设置 206 10.8.2成员馆参数设置 206 10.8.3 MARC参数设置 207 10.8.4日志查询 208 第十部分 联合目录管理 联合目录管理系统是是一个独立的模块。其作用是通过接受各馆订购和馆藏数据，来形成一个汇总的书目目录进行统一管理。并可输出文献联合订购目录和联合馆藏目录。其分为四大功能块：目录管理模块、数据接收模块、数据输出统计模块、系统设置模块。涉及到七个数据库：参数库(ilasdic.db)、联合CN书目库（unibib.db）、联合US书目库（unibibUS.db）、联合CN期刊库（uniser.db）、联合US期刊库（uniserUS.db）、联合订购库（uniacq.db）、联合馆藏库（unihold.db）。 10.1目录管理 功能说明 该程序主要用于建立与维护联合目录及其相关订购、馆藏数据。 联合目录管理包括联合目录的检索、增删改，以及相关订购、馆藏信息的维护等功能。其作用是通过接受各馆订购和馆藏数据，来形成一个汇总的书目目录进行统一管理。 屏幕说明 联合目录管理屏幕分MARC编辑屏（左），订购/馆藏信息列表（右）两个部分。如图10-1： 图10-1 MARC编辑屏：用于显示联合书目中当前的书目记录。 订购信息和馆藏信息列表：显示其相关的订购和馆藏信息。 操作说明 （1）目录管理 检索：根据检索途径和检索键值在指定的数据库中进行检索、查找首尾记录、查找前后记录。 新书目：录入一条新的书目数据。 复制：复制当前MARC编辑屏信息。 存盘：将更新了的书目信息存入系统。 删除：删除当前书目记录与相应的采访信息、采访馆藏。 设置：设置各种系统参数。包括设置存盘检测、ISBN/ISSN检索时自动加“-”，全屏编辑提示一、全屏编辑提示二， 自动追加项和数据库控制号分区等。详细信息参见《采访子系统的征订订购处理》的设置。 （2）订购信息管理 单击右屏下方的“订购信息”按钮，便可查看当前书目记录相关的订购信息。 选中订购信息列表中任何一条订购信息，单击鼠标右键，弹出浮动菜单（增加记录，修改记录，删除当前行），便可对其做修改，增删等操作。双击订购信息列表中任一行，系统会弹出订购信息窗，用户可以直接进行修改其信息。 （3）馆藏信息管理 具体操作请参考上面的订购信息管理。 注意事项 如果订购信息屏或馆藏信息屏为空屏，或未选中任何记录时，单击鼠标右键，弹出的浮动菜单只有“增加记录”一个选项。 相关功能 联合目录管理子系统：MARC参数设置。 10.2数据接收 功能说明 通过书目数据查重汇集各馆的馆藏数据与订购数据，形成联合馆藏目录和联合订购目录。 本功能要求各成员馆将订购、馆藏数据与书目数据一并输出，在此通过成员馆参数中指定的馆藏字段、订购字段将数据接入同一个系统。 屏幕说明 屏幕分为：接收前各种参数的设置区、接收功能按钮区、源文件预览区和接收预览区。 如图10-2： 接收数据文件：浏览 接收数据文件字符集：OEM/UTF-8，UTF-8是Unicode版本在服务器上MARC使用的字符集。 接收数据库选择：列出所有系统中定义的联合书目库供选择。 接入条数范围：指出接入数据的范围。每一个MARC为一条，缺省为1至全部。 接收格式文件：可浏览选择、格式设置 格式设置：设置接收数据文件中的字段、指示符、子字段与接入数据库数据字段之间的对应转换关系，存放这个对照关系的文件为格式文件。 图10-2 成员馆：用于选择数据接入哪个成员馆。根据成员馆的不同，系统将自动从成员馆参数中提取相应的订购、馆藏和其他信息的缺省值。 订购年：如果源数据中没有订购年信息，生成的订购信息的订购年取该值。 订购年字段：用于指定源数据中哪个字段为订购年。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。 订购份数字段：用于指定源数据中哪个字段为订购份数。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。 索取号字段：用于指定源数据中哪个字段为索取号。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。 馆藏数量字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏数量。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。 馆藏条码字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏条码。缺省字段取自成员馆参数。工作人员可以根据源数据的实际情况进行修改。 馆藏卷册字段：用于指定源数据中哪个字段为馆藏卷册。缺省字段