吉林大学物理学院学生会例会章程.doc

例会章程【修改稿】 一．拟定时间：2012年11月2日 二．拟定单位：吉林大学物理学院秘书处 三．与会人员：物理学院团委书记肖文旭老师；团委学生会及社团联合会主席团全体成员；各部部长、副部长、优秀部员（一名）；秘书处全体成员。 四．拟定缘由：强化团委学生会及社团联合会工作职能；总结展望学团组织主要工作方案；以严谨的工作作风推动其走向细致化、正规化。 五．章程内容： 1.回顾·总结 团委学生会及社团联合会各个部门对本部近期活动进行总结。回顾活动中遇到的突发情况，反思活动中所显现的缺点及不足，制定切实合理的解决方案并在日后工作中加以改正。其中说明如下： （1）此部分PPT由各部门代表根据需要自行制作，会议开始前特定时间交付秘书处统一归纳整理。 （2）演讲时需特别指明活动方案中显现的缺点及不足，不可含糊其辞、模棱两可。 2.憧憬·展望 团委学生会及社团联合会各个部门对下一阶段活动进行展望。同时制定切实严谨的活动策划并对工作中可能遇到的突发情况及早拟定解决方案。其中说明如下： （1）此部分PPT由各部门代表根据需要自行制作，会议开始前特定时间交付秘书处统一归纳整理。 （2）活动策划切合实际，严谨细致。需指明：活动时间、活动场地、活动流程、大体预算、协办单位、突发问题及应对措施等。（如有特殊情况，请及早向主办方反映） 3.评优·励贤 为表彰优秀个人及积极分子，弘扬“踏实、严谨”的工作作风 ，各个部门需分别确定一名优秀副部长及优秀部员人选。其中说明如下： （1）各个部门对提名缘由需做具体阐述，实事求是，不搞形式主义、平均主义。 （2）例会签到情况将作为评优参考。即缺席一次将取消下次例会评优资格，缺席三次自动取消个人所在部门年终评优资格。 4.互动·问答 为加强团委学生会及社团联合会各个部门间的交流与沟通、切实解决活动中遇到的问题与难处、认真履行例会基本职能与效用，特增加此环节。 其中说明如下： （1）主席团对随机从各个部门中选定的人员进行提问。问题可涉及：方案可行性、措施合理性、人员调动性等。 （2）随机提问环节缺席者[即中途离场者],视为缺席处理。 5.点评·寄语 由主席团代表对此次例会进行点评，从宏观角度对近期工作进行总结展望，表达对学团组织的期望与寄语，为下一篇章的开展拉开序幕。 6.旧别·再聚 由主办方宣布会议结束；安排人员有序离场。 【注：最终解释权由主办方持有，如有疑义欢迎致电。】