第四周会议记录.doc

2011年就业协会 会 议 记 录 秘书部 时间：2011年3月25日下午5点20分； 地点：综合楼101； 出席人：应到41人，实到39人； 缺席人：李娜；陈怡璇； 主持人：罗世建； 记录人：闫鹏飞；高玉珊； 议题：本周的工作作出总结； 会议内容： 副会长杨云燕对本周的值班情况作出小结： 1．值班人员的卫生作的不好，希望以后大家能够做好； 2．上周会上说让部长每天到值班室开会，但是到的人很少； 3.在值班过程中，老师进来时要注意礼貌； 4.还有不要一直在电脑旁边上网； 协会人员进行了调整，都做了自我介绍； 副会长樊小龙对上次的招聘会做小结； 罗世建指出在开会过程中的问题有： 1.一个人在没有把自己工作做完时不能擅自离开，如果有事的话，把你的工作交给另外人时一定要说明，保证完成工作； 2.部长要把所有的人员管理好，有什么问题首先要找部长的责任； 3.有什么问题可以尽早提出，出了问题以后就是部长的责任； 以后各部门的工作计划： 1、策划活动部：在五 六周对地质系的招聘会做出策划；观看采矿系的招聘会做出总结； 2，宣传部：在星期天晚上做出一份报纸；我们以后每两周出一份报纸；关于报纸的分发：各个系办公室一份；院学生会两份；系学生会一份；每个班级一份；校内宣传张贴三份；彩印三张；还有做好报纸的费用预算； 3，社会实践部和信息部做好采访工作，社会实践部主要是作校外的采访工作；信息部做校内的采访；采访的内容让老师进行总结然后上报纸； 4，信息部协助张老师做好就业人员的数据库； 5，秘书部对各部门所报账目进行汇总，然后进行申请资金； 6，我们的各个办公室都要进行重新布置，做好策划； 主持人：罗世建； 记录人：闫鹏飞；高玉珊； 兰州资源环境职业技术学院 秘书部记录