石家庄计算机职业学院-石家庄工程职业学院.DOC

石家庄工程职业学院 科技经费管理及核算办法 第一章 总则 第一条 为规范我院科技经费的管理，提高科技经费使用效益，提高我院科研人员积极参与科技活动的积极性，增强我院的科研能力和水平，根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）.财政部《关于调整国家科研计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》（财教〔2011〕434号）.教育部《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策加强高校科研经费管理的通知》（教财〔2011〕12号） 第二条 本办法所指科技经费是指以石家庄工程职业学院名义承担的上级部门下达的科技项目经费（以下简称纵向经费）和企事业单位委托的科技项目经费（以下简称横向经费）以及院内项目经费（以下简称内部经费）。 第三条 本办法应为科研人员进行科技活动起积极促进作用并提供方便条件。 第二章 科技经费的管理 第四条 各级各类科技项目，其项目经费全额汇入学院指定的银行帐号，接受学院统一管理。任何单位和个人不准将上述经费汇入其他银行帐号。 第五条 科技经费的管理实行项目制或项目负责人制。项目负责人按项目下达部门的有关管理办法和学院的有关财务管理规定以及项目的经费预算计划，合理使用经费。财务处不定期检查经费使用情况，项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查，按有关规定及时办理科技项目结题及结帐手续，并对科技经费使用的真实性.有效性承担经济和法律责任。 第六条 科技项目负责人应认真执行有关的财务制度和本办法。各类科技项目经费须按有关规定用于项目研究，保证专款专用，任何单位或个人不得截留或挪用。 第七条 科技处负责科技项目立项、登记和合同管理、经费分配，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，并配合财务部门做好经费管理的有关工作。项目负责人负责编制科技项目经费预算和决算，并按规定使用经费。 第八条 财务处配合科技处制定科技经费管理的有关政策，负责科技经费的财务管理和会计核算，监督、指导项目负责人按照项目经费预算或合同约定，以及有关财经法规在其权限范围内使用科技经费；负责编制有关决算报表，负责结余经费的核算与管理。 第九条 财务处负责对科技经费的使用情况、科技项目经费决算进行审计。 第三章 科技经费的开支 第十条 科技经费指科技项目在执行过程中所发生的所有直接费用和间接费用，一般包括： 1.人员费：指为直接参加项目研究的全体人员支出的劳务费用（包括课时折算）。 2.设备费：指项目执行过程中所必需的专用仪器.设备.样品.样机购置费及设备试制费。 3.能源材料费：指项目执行过程中所支付的原材料.燃料.动力.低值易耗品的购置等费用。 4.试验外协费：指项目执行过程中所发生的租赁费用.材料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验.加工.测试等费用。 5.差旅费：指在项目研究开发过程中，为项目研究开发而进行国内外调研考察.现场试验等工作所发生的交通.住宿等费用。 6.会议费：指项目研究开发过程中组织召开或参加的与项目研究有关的专题技术.学术会议的费用。 7.公共资源使用费：指使用学院科研用房.图书资料.校院网络.仪器设备.学院综合服务体系等的费用。 8.管理费：指学院为组织管理项目而支出的各项费用。包括直接管理人员费用和其他相关管理支出。 9.更新维护费：指在项目完成后项目更新维护所支出的各项费用。 10.其他相关费用：指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用，如资料、论文版面费、印刷费，文献检索、通讯费，学术刊物订阅费等。 第十一条 科技经费支出严格按照项目经费预算执行。科技经费分配比例如下： 1.纵向项目、横向项目科技经费 管理费：1万元以下，学院不提取管理费；1万元（含1万元）～5万元，学院按实际到校经费的5%提取管理费；5万元（含5万元）～20万元，学院按实际到校经费的4%提取管理费；20万元（含20万元）以上，学院按实际到校经费的3%提取管理费。 公共资源使用费：学院按实际到校经费的10%提取。 更新维护费：按实际到校经费的25%提取。这部分费用通过科技处审核，由项目负责人支配使用。 人员费：按实际到校经费的25%提取。 设备费、能源材料费、试验外协费、会议费、差旅费、其他相关费用，按实际发生控制支出。 2.内部项目经费 管理费、公共资源使用费，学院不提取此部分费用。 人员费：在项目按计划完成后，按项目预算经费核算后交项目承担部门分配；如果研发前没有确定项目预算经费，研发完成后由院领导、科技处、研发单位领导、专业教师等按实际工作量确定经费数额或折合课时，交项目承担部门分配。 设备费、能源材料费、试验外协费、会议费、差旅费、其他相关费用，按实际发生控制支出。 第四章 科技经费的核算 第十二条 经费到帐后的核算程序 1.由项目负责人与科技处确认经费中的外协费并登本或立新本，科技处根