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Word2003应用技巧 第一章 快速使用技巧 4 1.1快速输入技巧 4 1.1.1 快速输入上下标 4 1.1.2 快速输入特殊字符 4 1.1.3 用F4键的加快输入 5 1.1.4 用模板来加快输入 5 1.1.5 用自动图文集加快输入 6 1.1.6 用域代码快速插入对象 6 1.1.7 用临时文档快速插入公式 6 1.1.8 用格式刷快速输入格式 6 1.2 自动操作技巧 7 1.2.1 自动编写摘要 7 1.2.2 自动创建超级链接 7 1.2.3 自动签名 7 1.2.4 用自动滚动翻页 8 1.2.5 用自动检查拼写检查错误 8 1.2.6 改变自动保存文档的时间 8 1.2.7 自动断字 8 1.3 快速选择技巧 9 1.3.1 快速选定文本 9 1.3.2 快速选择超长文字 9 1.3.3 快速选择多页 9 1.3.4 快速选定多个对象 10 1.3.5 用工具栏的屏幕提示 10 1.3.6 用批注和修订的屏幕提示 10 1.3.7 快速选择相同样式的文本 10 1.4 其他快速操作 11 1.4.1 隐藏图形来加速屏幕滚动 11 1.4.2 取消后台打印加快速度 11 1.4.3 快速排列图形 12 1.4.4 快速返回到前次的编辑位置 12 1.4.5 快速改变英文字的大小写 12 1.4.6 在长文档中快速漫游 12 第二章 应用技巧 14 2.1 编辑技巧 14 2.1.1 如何在Word指定位置输入文字？ 14 2.1.2 如何在文档中插入一条分隔线？ 14 2.1.3 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？ 15 2.1.4 Word中取消文本录入过程中的自动编号 16 2.1.5 删除空行 16 2.1.6 按姓氏笔画排序 17 2.1.7 编制目录 17 2.2 格式技巧 18 2.2.1 删除一些第三方软件加上的菜单栏 18 2.2.2 去掉Word页眉下面的那条横线 18 2.2.3 自动缩进两个汉字 19 2.2.4 设置页眉和页脚 19 2.3 打印技巧 20 2.3.1 逆页序打印 20 2.3.2 打印同一文档时使用不同的页面方向 20 2.3.3 避免打印出不必要的附加信息 20 2.3.4 打印含窗体的格式化文档 21 2.3.5 打印到文档 21 2.3.6 在打印预览界面下编辑文档 21 2.3.7 如何缩放打印 21 第一章 快速使用技巧 1.1快速输入技巧 1.1.1 快速输入上下标　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符【格式】【字体】【效果选项】中选择上标或下标【确定】。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：右键工具按钮栏选择自定义【工具栏】【格式文档输入界面的工具栏中x2”和x2”。） 图1.1.1-1 1.1.2 快速输入特殊字符　　写作时，特殊字符输入通常是【插入】【符号】选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过【】【】自定义的容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。α”，将其定义为[a]，在输入时，Word自动将其更正为“α”。 图1.1.2-1 1.1.3 用F4键的加快输入众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。用模板来加快输入　　模以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，【文件】【打开】打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，【文件】【新建】单击与要创建的模板相似的模板【新建】【模板】【确定】；(2)【文件】【另存为】【保存类型】【文档模板】。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)【模板】文件夹中的对应子文件夹，在【文件名】框中键入新模板的名称，【保存】即可。用自动图文集加快输