el高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台.docVIP

目 录 1、采集平台简介 4 1.1 背景 4 1.2 “状态数据采集平台V2.08C”目录下文件和子目录的说明 4 1.3 平台应用环境 4 1.4 启动Excel(VBA)宏的运行环境 5 1.5 平台指示说明 5 1.6使用平台注意事项 8 2、采集平台文件管理与执行 8 2.1平台文件名的含义 8 2.2采集平台数据合并伴侣介绍 9 2.3创建文件目录与文件重命名 10 2.4执行采集平台文件 10 2.5平台中宏的作用 11 2.6启用宏操作 11 3、采集平台管理功能 3.1状态数据目录 11 3.2数据表导出 12 3.3数据表导入 12 3.4数据表加锁 13 3.5数据表解锁 14 3.6数据格式刷新 14 3.7数据统计与汇总 15 4、状态数据采集管理流程 15 4.1采集平台数据表导出 16 4.2制定数据采集规则与文件下发 17 4.3数据表填列 18 4.4数据表的回收与合并 19 4.5数据表导入到采集平台 21 4.6状态数据核查与汇总 22 5、版本升级 23 6、平台数据的上报 24 7、状态数据采集释疑 25 8、平台的升级和技术支持 26 1、采集平台简介 1.1 背景 采集平台主要依据教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。 1.2“状态数据采集平台V2.08C”目录下文件和子目录的说明 名称 说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.08C 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.08C版 采集平台_数据合并伴侣V2.08C 即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（36个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。回收的数据表文件可按照数据表内容存放在相应的文件目录中。 下发数据表 用于存放需要进行数据采集的空数据表 注意： 目录名不要随意修改，通过“采集平台_数据合并伴侣V2.08C”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。 1.3 平台应用环境 状态数据采集平台V2.08C版要求的软件环境为： 1）操作系统：Windows XP 、Windows 2000系列 2）应用软件：Office Excel2003，且允许宏操作 1.4 启动Excel(VBA)宏的运行环境 为了编程需要，本平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。在一般情况下，Excel自带了“宏”检测功能。当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下：“ x x 文件中包含宏。宏可能会携带病毒。取消宏虽可以确保安全，但会影响平台的正常运行。 在电脑中执行Excel文件必须启用宏，启用方法如下： 打开Excel文件，选择菜单 工具 -- 宏 -- 安全性 打开安全性对话框，将安全级设置为“低”，如下图所示。 图1 当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常操作了。 图2 进行以上设置后，重新打开Excel文件并启用宏，就可以进行正常操作了。 1.5 平台指示说明 1）版本号 ① 见平台文件名 图3 ② 见平台标题栏中 图4 2）主导航 图5 3）主要管理按钮（点击导航中的“高级操作”） 图6 4）平台版本号、序列号、返回目录链接、填表说明和注释在各表中的位置 图7 5）合并伴侣中“版本升级（一键转换）”按钮 图8 6）合并伴侣中的“合并”文件、“导出”文件按钮 图9 1.6使用平台注意事项 平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.08C导出文件功能； 打开采集平台文件时，允许启动宏； 仔细阅读每张数据表头部的说明和注释； 填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空； 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性； 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外）； 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性； 注意检查录入日期（如出生日期、获取证