第十四届科技文化节闭幕式暨表格彰大会策划.docVIP

第十四届科技文化节闭幕式 策 划 书 大学生科技文化节闭幕式暨表彰大会 一、活动时间：2011年12月11日晚7点 二、活动地点：临潼校区大学生活动中心 三、参加人员：校团委老师 各院领导代表 校科协全体成员 获奖选手 各学院学生代表 四、科技节闭幕式流程 1、6:30观众进场，播放宣传校科协的PPT暖场 2、7：00开场舞 3、主持人开场词，主持会议 4、校团委老师致闭幕词 5、节目表演（数量，种类待定） 6、工作汇报(校科协) 工作汇报（各学院） 7、节目表演（数量，种类待定） 8、颁发“先进科技工作者”奖+嘉宾 9、节目表演（数量，种类待定） 10、颁发“精品活动”奖 11、节目表演（数量，种类待定） 12、颁发“优秀科技分会”奖 13、节目表演（数量，种类待定） 14、校科协全体合唱 15、主持人宣布颁奖典礼结束 活动共预计用时 分钟。 五、具体活动形式安排 1、精品活动及优秀科技分会颁奖形式： 精品科技活动首先由嘉宾上台将金蛋砸碎读出获奖活动，获奖团队代表上场做精品说动的解说。解说后主持人再请两位嘉宾上台颁奖。 2、优秀科技分会首先由老师打碎金蛋宣布获奖学院（获奖学院一次上场）上场结束后由老师为获奖学院颁奖。 3、“精品活动”获奖学院做2分种的活动介绍，交由信息部。 注：每个奖项颁发完毕，老师由礼仪引导下台后，再由嘉宾将舞台交给主持人，由主持人进行接下来的环节。 六、活动前期具体人员安排： 科技竞赛部 撰写第十四届大学生科技文化节闭幕式策划书 时间：12月4日 负责人： 秘书处 撰写主持人串台词、老师演讲稿和姜昕宇的工作汇报 时间：12月7日 负责人：何宜霖 外联部 A、根据物品清单购买物品（详见附表2） 时间：12月5日 负责人：罗小亮 B、发送请柬（含邀请嘉宾的名单） 时间：12月日 负责人：伊利华 科技信息部 A、制作闭幕式ppt 时间:12月日 负责人:胡金秋 B、制作照片 时间:12月日 负责人：胡金秋 宣传部 A、海报（一张） 时间：12月日 主题为：第十四届大学生科技文化节最终取得圆满成功 负责人：王伟 B、制作会场布置图 时间：12月日 负责人：王伟 C、签到墙 时间:12月日 负责人：王伟 科技实践部 A、粘贴海报、横幅 时间：12月日 负责人：胡彦阔 七、活动当天具体人员安排： 科技竞赛部 A、活动当天会场布置安排 负责人： 秘书处 A、各部门及各科技分会人员签到 负责人： B、签名墙 负责人： 外联部 A、引导各学院科技分会人员入场 负责人： 科技信息部 A、闭幕式ppt播放 负责人: B、活动现场影像采集 负责人： 宣传部 A、 大活前门布置 负责人： B、活动当天气球的准备 负责人： 科技实践部 A、会场桌椅的摆放 负责人： B、活动当天摆放拱桥、悬挂横幅、地毯布置 负责人： C、活动当天礼仪安排 负责人： 八、物品清单及预算 宣传部 所需物品 数量 单价 备注 预算 横幅 条 0.75米×10米（1条） 0.75米×12米（1条） 宣传海报 张 2米×5米 嘉宾签到墙 张 各学院主席签到表（需制作） 决赛流程单 本 带有封面 充气拱桥 字 3×17 秘书处 串台词 套 打印 颁奖词 套 打印 科技信息部 电池 节 5号，南孚 相机 部 借 笔记本电脑 台 自备 照片打印 科技实践部 台签 个 打印 嘉宾席 学院名称牌 个 打印 两套 红地毯 借用 桌子 个 借用 充气拱桥 借用 聚光灯 借用 外联部 请柬 个 元 农夫山泉 瓶 元 证书 校团委 彩带 卷 小卷 元 纸杯 包 元 马克笔 支 元 双面胶 卷 元 胶带 卷 元 气球 包 元 鲜花 元 装饰布 块 / 借 KT板字 块 元 干冰机 元 水果 元 花篮 个 元 细棉纸 元 礼炮 个 元 团支部 热水 壶 / 自备 茶叶 包 元 元 底座 个 自己制作 元 机动费用 元 合计：元整 附： 横幅一: 第十四届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼 横幅二:西安工程大学第十四届科技文化节圆满成功 注：横幅一12m，横幅二10m KT板字：科技 人文 创新 实践 拱桥字：第十四届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼 九、安全预案 一、现场秩序及入场与退场预案： 1、防范预案（措施）： 由专人带领参赛同学与观众有秩序的入场与退场，保持良好的工作态度，不与任何人发生冲突。 应急预案： 如有冲突事件发生时，由科协干部进行交涉