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商业智能技术在企业财务管理中应用探讨 ◆ 中图分类号：F275 文献标识码：A内容摘要：信息技术的广泛应用为企业管理的方式带来巨大的变化，尤其对财务管理的影响，从原来手工处理到完全的计算机处理。如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理，以提高企业决策水平，从而获得新的竞争优势，将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的科学合理应用将会帮助企业管理层真正实现数据分析和处理的智能化决策机制，为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。关键词：商业智能 财务管理 OLAP引言在信息缺乏的时代，企业管理层更多依靠个人经验和智慧进行管理，制订决策。随着计算机技术、互联网技术等现代信息技术广泛应用于企业管理，使企业管理的效率及劳动生产率都得到了极大的提高。在这样一个信息时代，企业管理者面对的数据和信息都有了海量的增长，而“无知”则会成为现代企业管理与决策的最大威协。据IBM估计，全球每天在线的数据为2EB，而在脱机的媒体中数据则是在线的30倍之多。这无疑将对企业搜集、管理、分析整理数据，以提供它们进行管理所需要的必要信息进而快速做出正确的决策方面增加新的难度。如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理，以提高企业管理者的决策水平，从而获得新的竞争优势，将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的应用极大地方便了企业管理者高效利用数据，真正实现以数据分析和处理的智能化决策，为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。商业智能技术应用于企业财务管理的战略意义（一）企业实现战略目标的内在需求战略目标是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值。战略目标的设定，同时也是企业宗旨的展开和具体化，是企业宗旨中确认的企业经营目的、社会使命的进一步阐明和界定，也是企业在既定的领域展开战略经营活动所要达到的水平的具体规定。随着计算机技术 、通信技术、网络技术的发展与应用，账务信息化建设取得了一定的成效，信息化的层次在不断演进，第一个阶段是单一部门的信息化，其应用效果主要是单??工作的自动化，这个阶段的财务软件属于记账型财务软件；第二个阶段是跨部门的信息化，这一阶段对应的财务软件是核算型财务软件；第三个阶段是企业级的信息化，这一阶段强调企业整体动作能力的提升，对应的财务软件是管理型财务软件。随着信息化向纵深方向发展企业的战略目标与财务信息系统目标能更好的整合，企业的业务流程更趋合理，提高企业管理人员的工作效率，整合优化企业资源的配置，从而达到加强企业内部控制实现的目的，对企业长期战略目标的实现具有积极的作用。财务管理信息化建设能够促进企业财务管理水平的提升，改进管理模式以适应财务信息化的要求，商业智能技术能够实现财务管理数据深层次描述和指标分析 ，挖掘出财务数据中深层次的信息并发现企业所存在的问题，使财务数据得到有效地利用。（二）提高企业财务运营分析的质量随着信息化的全面展开，各组织基本实现了管理的现代化、智能化、一体化。信息化的层次从MRP、MRPII、ERP到CRM，每一次变革都极大地推动了企业信息化的升级和企业管理水平的提高。组织实施了财务信息化之后，在组织内部财务数据的准确、可靠、真实地以电子形式存储在有关文件之中，这些数据不但可以进行数据之间的运算处理，而且具有数据统一性、完整性、安全性的特征。对外报送的数据多数是以报表为主，获取容易，通过利用商业智能技术对组织内部数据及相关企业的有关数据进行全面分析，加强组织内部资源的优化配置，优化经营决策的制定，控制利润目标以及经营成本费用，企业财务信息的统一标准化收集和处理，进而提升组织财务管理效率和财务运营分析质量。（三）对于促进企业提高经济效益有现实意义传统的财务管理系统可以分为三个层次：财务战略管理、财务业务管理和财务业务作业管理。其中，财务战略管理是企业财务资源，建立并维持整个企业财务运营秩序，从宏观层次规划企业财务的发展方向及路径；财务业务管理层是对企业的财务资源、计划等进行管理；财务作业管理层是直接帮助员工处理具体的财务业务数据。商业智能并不是完全推翻传统的管理职能，而是以智能化的方式对现有的管理模式进行改造，其主要目的是将人工智能和技术因素进行高效和智能整合，使企业变得更加“聪明”。商业智能虽不能给企业带来直接的经济效益，但是它可以为企业带来经过科学武装的管理思维，提高决策的准确性和及时性、并能及时发现问题，这些都是企业提升经济效益的基础和关键。商业智能的内涵及基本思想商业智能（Business Intelligence）自1996年首次提出以来，其内涵也随着商业理论、计算机技术的发展而不断更新。目前通常认为，商业智能是指利用已有的数据资源做出更好的商业决策，也就是说从数据中提取有效的信息，从信息中及时地发现知识，为人类的思维决策