金蝶软件在会计中应用.docVIP

金蝶软件在会计中应用 　　摘要：为了克服传统手工做帐的局限性，会计电算化被广泛应用。简述了金蝶财务软件的优越性，介绍了金蝶财务软件安装使用的软、硬件环境；分析了金蝶财务软件进行日常财务处理的流程、使用技巧，并举例论述了金蝶财务软件处理凭证的应用方法。经过用户大量的日常操作与应用，金蝶财务软件好学易操作陪受中小企业欢迎。 　　关键词：做帐；会计电算化；金蝶财务软件；凭证 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6256-02 　　随着信息化社会进程的加快，计算机技术逐渐应用到各行各业，传统的手工会计实务做帐效率低、工作量大，手工做帐越来越成为会计电算化的瓶颈。为了解决以上难题出现了使用Excel做帐、用友做帐、金蝶做帐等会计电算化工具软件。 　　金蝶财务软件平台集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来帐处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块。 　　金蝶软件为用户提供了强大的查询系统，可根据总帐查询自己所包括的分类明细帐，也可根据各类明细帐查询所拥有的凭证。它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等。金蝶平台的财务状况分析系统可把用户分析的结果以数字或图形比率的形式显示。金蝶平台还有电子邮件发收功能，对各行业的会计科目、统计报表等做了预设，使用户很快就可以上手进入电算化实物。另外金蝶平台提供了完善的数据交换功能，可以适应十几种文件的导入导出。 　　金蝶帐务软件的安全性、可靠性、通用性、自动检错性被使用者广泛认可，且界面友好，使用简单、操作方便，故倍受用户青睐。 　　 1环境要求 　　金蝶财务软件标准版硬件要求内存8M以上，硬盘20M以上的空间，显示器SVGA以上，显示卡为真彩卜卡，各种打印和鼠标均可。 　　金蝶财务软件标准版软件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可运行。 　　 2金蝶财务软件日常处理 　　新建帐套帐套存放着帐务的全部信息，包括：各种凭证、各种报表、各种总帐明细帐等。但是一个孤立核算单位的全部帐务信息只能存放在一个帐套中。首次使用金蝶平台时用户名为manager，口令为空，manager是平台默认的系统管理员。一个帐套至少要有一个系统管理员，要及时更改manager的密码。系统管理员的职责等同于会计主管和财务经理，具有无上的权限。 　　可以在金蝶财务软件登录时点击“新建”按钮直接新建一个帐套；或先登录金蝶财务软件，点击金蝶软件界面上的“新建”按键，然后输入帐套名称、选择公司所属的行业（如工业企业）、输入记帐本位币（如RMB，人民币）、定义会计科目结构（会计科目级数及每级科目代码长度）、定义会计期间的界定方式。全部信息设置完后按“完成”按钮，完成帐套建立。 　　只要点击“完成”按钮，所建立的帐套数据信息除帐套名就不能再修改。 　　初始化设置建立好帐套后还要对之进行初始化，否则不能进行日常处理。需要进行手工会计资料和计算机会计资料的互换；另外帐务日常工作所需的数据也要重新设置，包括固定资产信息的初始化、会计科目的初始化、核算项目的初始化、币种的初始化。帐套初始化时还要注意初始数据的试算平衡和勾稽平衡问题。 　　金蝶财务软件自带了很多会计科目，当然如果使用者不满意，也可以建立自己需要的会计科目。核算项目可以设置往来单位、部门、职员。在帐套选项中可以进行帐套参数、会计科目、凭证（如新增凭证字）、帐簿、税务和银行、合并报表设置。全部初始化设置完毕后启用帐套，只要点击“启用帐套”按钮，然后按提示操作即可。 　　在设置货币时注意有直接汇率折算方法和间接汇率折算方法，我国采用直接汇率折算法，美国或其它本位为美元的使用间接汇率折算法。什么时候要修改期初汇率在“货币设置”处修改即可。 　　用户权限设置也可以在初始化时就设置好，也可在日常处理中再重新设置。包括新增用户、删除用户、设置用户权限与授权，当然这些工作应该由系统管理员来操作。用户权限适用范围有所有用户、本组用户和本人。在增加新用户时用户名应该使用会计本人的真实姓名。增加用户时还需要设置安全码，注意安全码不是口令，口令是用户自己登录帐套时所用的通行证；安全码是在系统受到破坏时用来恢复用户原始操作权限的。 　　会计相关重要信息及政策在帐套选项里面设置，设置好后不应该再经常修改。 　　帐套启用、关闭初始化后就不能直接返回初始化设置了，但可在本平台提供的引入数据项模块中进行返回的间接处理。 　　帐套启用好了就可进行正常的处理工作了。可处理的模块包括凭证、帐簿、报表、期末处理、工资、固定资产、财务分析、出纳、往来、维护。其中凭证模块包