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浅谈机关档案人员在档案信息化中素养要求 　　【摘 要】档案信息化建设步伐的加快，使机关档案管理工作也发生了很大的变化。出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求机关档案人员要更加注重自身素质的提高。 　　【关键词】机关档案人员；素养 　　现代社会的飞速发展，加快了我国档案信息化建设的步伐，机关档案管理工作也发生了很大的变化。无论是档案的内容成分、载体形式，还是档案的管理方法、利用方式，都出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求机关档案人员在紧跟时代潮流与时俱进的同时, 要更加注重自身政治素质与业务素质的提高。只有这样，才能树立正确的人生方向，才能将档案工作的专业知识付诸于实践。 　　一、提高机关档案人员素质的必要性 　　信息时代，信息技术在档案工作中的发展和运用，使机关档案工作发生了根本性的变革，已经彻底抛弃了保守的看家守业的传统观念。从传统手工作坊式的实体管理模式向现代档案的信息管理模式转变，正在逐步实现档案资源信息化。档案信息化是将“档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源合理的配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享”。这是一个依赖于通讯和网络的全新工作，机关档案人员不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，要切实做好角色的转变，只有这样才能适应时代的要求。从目前来看，机关档案人员整体文化水平、档案专业水平、技术程度距信息时代的要求还存在不小的距离；在信息工具运用能力上由于受各种因素影响，程度也不很高；在思想观念上还没有跟上信息时代的发展。这种状况势必影响机关档案信息化建设，所以在大力开展档案资源信息化的同时，更要加强提高机关档案人员素质的认识。 　　二、机关档案人员应具备的素质 　　以信息化和网络化为代表的新形势给机关档案管理工作带来了新的挑战,也为机关档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员的整体素质如何,是做好机关档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。做为机关档案人员，应具备以下几方面的素质： 　　一要具备良好的政治素质和心理素质。档案人员必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，要本着对组织和个人负责的态度，保持优良作风，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。同时，档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献，兢兢业业干好工作。 　　二要爱岗敬业。机关档案人员应当对机关档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于机关档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作。在道德素养方面，首先要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设。其次要严格执行必威体育官网网址纪律。档案工作人员要自觉遵守必威体育官网网址纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行必威体育官网网址纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业必威体育官网网址习惯。 　　三要具备专业理论知识。随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量。使机关档案工作更科学、更实用。 　　四要学会终生学习，提高服务质量。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会，档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量，档案人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，树立终身学习理念，以适应新形势下机关档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习，积极参加继续学习教育，不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习，开拓视野，通过不断学习获取