人力资源与行政理工作规划.doc

人力资源和行政管理工作规划（草案） 一、组织结构 董事长 董事长 七大产品营销总监 营运总监 产品研发跟踪 产品产权合作 植入产品培训 传统渠道拓展 网络运营中心 媒介部\推广部 采购部\物流部 行政人事部 呼叫中心/售后部 财务总监 部门配置 行政人事部包括四部分职能： 人力资源总监：协助总/副总经理完善公司发展战略，制定人力资源计划和招聘任用机制，推动各部门工作衔接和协调发展。 办公室：服务于总/副总经理，文件传达，组织会议，客户接待。 人力资源：人资规划、招聘、培训、绩效考核、劳动关系和薪酬管理六大模块管理与操作。 行政：公司管理制度贯彻执行，内务外联事务办理协调，资产、总务管理等。 岗位设置： 人力资源总监（兼行政人事部经理） 1名 人事行政主管（两年以上经验） 1名 助理 1名 前台 1名 驾驶员 1名 二、人力资源管理 1、新员工入职 新员工首先到人力资源部报到，办理入职手续，进行新员工培训，培训完成后到工作部门报到。 员工电子版档案即时更新。 负责人：人事专员 2、招聘 以网络招聘为主，辅助现场招聘、员工介绍、外协等招聘方式，招聘前必须经过人才需求评估审核，首先考虑内部调动和员工竞聘方式解决。 内部招聘：平调，升职。 岗位竞聘：岗位要求，专业技能要求，考评要求：管理和执行职能测评，分解计划，分配任务能力。 负责人：人力总监 3、培训 制作一套培训课件，以新员工为主要对象。 负责人：人力总监 新员工培训内容包含公司和产品介绍、企业文化、规章制度和管理审批流程，培训考核合格后派到工作部门，经部门内培训后正式上岗。 负责人：人事专员 4、劳动关系 新员工入职1个月内签订劳动合同。 负责人：人事专员 合同签订前必须经过人才评估程序，经一般员工体检合格后正式入职。 人才评估：由人事部、用工部门和主管副总经理进行评估，包含个人部分：基本资料，自我评价，职业愿景，专业资格，评估指标：全局观念，计划能力，沟通技巧，培养和辅导能力，管理和执行能力。评估方法：对话，聚焦，调查，研究，决定，人力资源部绩效权重30%。 《人才评估表》 负责人：人力总监 员工体检：一般行业用工标准，血常规、心电图、肝功能等常规项目，预防心脏病和传染病患者加入公司。 负责人：人事专员 体检事项和规范 负责人：人力总监 5、员工发展和晋升机制 建立员工星级制度，评选季度最佳员工 进入人才评估程序 岗位晋升，薪酬晋升 6、绩效管理与绩效考核 平衡积分卡和KPI指标综合，定性指标向定量指标转化。 员工类型等级比重，工作内容执行权重。 工作计划（文件）考核比重20%。 绩效总分值连续第二月低于70分，绩效工资取消发放。 负责人：人力总监 7薪酬体系设计 分等级阶梯式薪酬方案 部门经理及以下员工，五月累计绩效分数达到420分，薪资提升一级。 负责人：人力总监 三、行政管理工作 1、企业文化建设 制作一套培训课件。 《**之家》，季度最佳员工 前台设计 员工去向 2、资产管理 资产流程管理 设备、设施采购、领用、变更、折旧、淘汰、更新过程中，完善报告、审核、审批流程，行政部参与所有固定资产和办公耐用品的审核和存档。 负责人：行政经理 资产管理控制 导入资产管理控制程序，建立文字档案资料册，和电子档案，对公司所有资产类物品贴置标签，标明时间、部门、责任人，变更过程中档案即时更新。 负责人：行政专员 电脑管理卡 3、考勤管理 行政部统一进行考勤，月初统计上月考勤卡和休假单，考勤卡遗漏处由该部门经理（总/副总经理）给出解释。 负责人：前台 请假审批流程，请假不是通知，打电话通知一声不能视为准假。部门经理有义务进行部门内部考勤，部门经理在岗和可联系的情况下，不允许员工越级向上一级请假，行政部核实情况，有造假环节按赏罚条例进行处罚。