中山市市政基础设施工程归档资料目注意事项说明.doc

归档资料目录注意事项说明 档案盒和档案资料封皮上，案卷题名：要填写“建设单位+工程名称+卷内资料大标题显示的资料名称” 卷内目录行距、列距不允许调动。 责任者如有两个单位以上，填写审批单位及主要责任单位两个单位，后面加“等”，单位名称可简写，字体最小限制调到“小五”，且如表中有一项目责任者字体为“小五”，其他所有责任者字体大小设置要一致。 档案馆归档目录中，各项资料的顺序排列不许调动，如其中一栏资料无，则可删除该栏，后面栏的资料依次往上排列。 归档重点资料：立项及建设用地文件、勘察、测绘、设计文件、招投标、合同及开工审批文件和后面竣工验收备案资料（全部要原件）。 政府市政工程归档资料送档案馆2套（1套存档案馆，1套交市政中心），两者目录不一致，均需按提供的目录样版整理。 卷 内 目 录 卷号 市政基础设施工程（准备文件3-1） 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日期 页次 备注 ※ 立项及建设用地文件 立项申请报告及批复 项目立项有关会议纪要、领导讲话及专家建议文件 可行性研究报告、附件及审批意见 调查资料及项目评估研究材料 环境质量报告及批复 划拨建设用地文件 选址申请及建设项目选址意见书 用地申请报告及建设用地批准书 建设用地规划许可证及附件（用地红线图） 国有土地使用证 拆迁安置意见、协议、方案等 中山市城市建设档案馆、中山市建设工程质量监督站制 卷 内 目 录 卷号 市政基础设施工程（准备文件3-2） 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日期 页次 备注 ※ 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 规划设计条件及规划建筑设计要点 建设项目规划建筑设计审查意见 行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、卫生等）批准文件或协议 技术设计图纸及说明 施工图及其说明 设计计算书 规划设计文件及规划总图 施工图设计文件审查意见 中山市城市建设档案馆、中山市建设工程质量监督站制 卷 内 目 录 卷号 市政基础设施工程（准备文件3-3） 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日期 页次 备注 ※ 招投标、合同及开工审批文件 勘察设计承包合同及标书 施工承包合同(含分包合同)及标书(中标通知书、招标文件、答疑、投标书) 监理委托合同及标书 基建计划申报及批复文件、年度计划项目表 建设工程规划许可证及附件（三线图、工程报建批复书〈复印件〉） 工程放线、验线表及复线通知书 固定资产投资许可证、审计等证明 工程质量监督登记表 施工安全监督登记表 建筑工程施工许可证 工程投资估算材料、概算材料 施工预算 工程项目勘察机构及负责人名单 工程项目设计机构及负责人名单 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 工程建设前期法定建设程序检查表 工程概况信息表 中山市城市建设档案馆、中山市建设工程质量监督站制 卷 内 目 录 卷号 市政基础设施工程（监理1