会议运营管理第二章 会议和会议产业.ppt

第七条 市级党政机关会议按以下程序和要求进行审批： 一类会议。应当报经市委、市政府批准。会议总务、经费预算及费用结算等工作由市机关事务管理局或承办单位负责。 二类会议。各单位应当于每年11月底前，将下一年度二类会议计划（包括会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）报市委办公厅、市政府办公厅审核后，报分管市领导审批。各单位召开的二类会议原则上每年不超过1次。 三类会议。各单位应当建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。 四类会议。由单位分管领导审核并报主要领导批准后列入单位年度会议计划。 第八条 严格控制各类会议会期。 一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二、三、四类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。 会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过2天，四类会议合计不得超过1天。 第九条 各单位应当严格控制会议规模。 一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。 二类会议参会人员一般不得超过200人，其中工作人员控制在代表人数的15%以内。 三类会议参会人员一般不得超过150人，其中工作人员控制在代表人数的10%以内。 四类会议参会人员一般不得超过50人。 /tjep/ConInfoParticular.jsp?id=44233 法定性会议 即根据有关法律与法规规定必须举行的会议，以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。前者如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等，后者如各种法定组织的领导人办公会议等。 非法定性会议 即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议，如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。 小型会议 出席人数不超过100人； 中型会议 出席人数在100~1000人之间； 大型会议 人数在1000~10000人之间； 特大型会议 人数在10000人以上。 地位象征 科学决策 发扬民主 产生权威 信息沟通 联络感情 会议 想法 想法 想法 好创意 好点子 甲 乙 丙 三、会议的功能 一、主办机构 二、承办机构 三、供应机构 四、中介机构 五、其他组织 六、会议临时组织 第二节 会议产业 一、主办机构 从理论上说，所有法人机构都可以成为会议主办机构。我国《民法通则》把法人分为四类：企业法人、机关法人、社会团体法人和事业单位法人。 关于会议的主办机构，有以下三个方面值得注意： 第一，会议主办机构是指有举办权的、承担主要法律责任的机构。 第二，会议主办机构在办会过程中，还要成立若干临时性会议组织。 第三，不同性质的会议主办机构，其运营目的不同，组织方式也有别。如公司会议和协会会议，见表2-6. 表2-6公司会议与协会会议的比较 公司会议 协会会议 受雇于营利性组织 受雇于非营利性组织 所处行业：工业和服务业 所处行业：工业、服务业和第三方志愿者领域 活动决策过程较直接和迅速 活动决策过程较持久，常设一个委员会 活动筹备周期相对较短（通常几周或几个月） 大型会议有相对较长的筹备周期（常常需要多年） 可以组织各种各样的活动 组织活动的种类相对局限 参会代表一般少于200人（少于100人的活动更常见） 参会代表通常几百人，大型协会会议可以到几千人 大多在酒店、专业会议中心和一些特殊场地举办活动 绝大部分都在专业会议中心、会议酒店、市政场馆和政府礼堂举办 每位参会者的预算较高，公司负责费用 每位参会者的预算较低，有时需要参会者自己负责费用，根据协会的种类和国家不同而有所不同 全年都会举办活动 大型活动主要在春秋两季，一些活动也在夏天举办 活动时间一般持续半天至一天半 活动时间一般持续2-3天 住宿通常安排在酒店（三星级以上） 可能需要各种各样的住宿条件，取决于协会的种类、参会者自己负担费用还是由雇主报销 参会者极少有陪同人员 参会者有时会有陪同人员 二、承办机构 承办机构是指受主办方的委托，具体负责所有或部分会务事宜，能够独立承担民事责任的组织。承办机构一般以主办机构指定、委托的方式或通过竞标程序来获得承办权。从理论上说，只要是法人，就可