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铂业公司内控制汇编及内控手册
贵研铂业内控制度汇编及内控手册 研铂业股份有限公司 内部控制管理制度 第一章 总则 第一条 为规范和加强公司内部控制,提高公司经营管 理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,保护投资者 的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基 本规范》及其配套指引、《股票上市规则》、《上市公司内部 控制指引》等法律法规、业务规则以及《公司章程》的相关 规定,制定本制度。 第二条 本制度所称内部控制:是指由公司董事会、监 事会、管理层以及全体员工实施的、旨在实现控制目标的过 程。 第三条 内部控制的目标是: (一) 保证公司经营管理合法合规。 (二) 保障公司资产安全。 (三) 保证公司财务报告及相关信息真实完整。 (四) 提高公司经营效率和效果。 (五) 促进公司实现发展战略。 第四条 公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原 则: (一) 全面性原则:内部控制贯穿决策、执行和监督 全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 (二) 重要性原则:内部控制在全面控制的基础上, 关注重要业务事项和高风险领域。 (三) 制衡性原则:内部控制在治理结构、机构设置 及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同 时兼顾运营效率。 (四) 适应性原则:内部控制与公司经营规模、业务 范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及 时加以调整。 (五) 成本效益原则:内部控制权衡实施成本与预期 效益,以适当的成本实现有效控制。 第五条 公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基 本要素: (一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础, 一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力 资源政策、企业文化等。 (二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析 经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险 应对策略。 (三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果, 采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 (四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收 集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企 业与外部之间进行有效沟通。 (五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实 施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控 制缺陷,应当及时加以改进。 第六条 公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节的 各种业务和事项,覆盖公司及其所属单位。 第七条 公司根据内部控制的要求,不断梳理与完善各 项管理制度,以防范风险和提升管理水平。 第二章 内部环境 第八条 公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建 立规范的公司治理结构和议事规则: (一) 股东大会是公司最高权利机构。 (二) 董事会依据公司章程和股东大会授权,对公司 经营进行决策管理。 (三) 总经理和其他高级管理人员由董事会聘任或解 聘,依据公司章程和董事会授权,对公司经营进行执行管理。 (四) 监事会依据公司章程和股东大会授权,对董事 会、总经理及其他高级管理人员、公司运营进行监督。 (五) 公司根据实际经营需要设置部门与子公司。公 司对子公司实施计划目标管理和监控管理,子公司负责各自的具体经营管理工作。 第九条 董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。管理层负责 公司内部控制的日常运行。 第十条 公司在董事会下设立财务/审计委员会。财务/ 审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实 施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关 事宜等。财务/审计委员会负责人应当具备相应的独立性、 良好的职业操守和专业胜任能力。 第十一条 公司应当编制内部管理手册,使全体员工掌 握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分 配,正确行使职权。 第十二条 公司应当加强内部审计工作,保证内部审计 机构设置、人员配备和工作的独立性;内部审计机构应当结 合内部审计,对内部控制的有效性进行监督检查;内部审计 机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部 审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大 缺陷,有权直接向董事会及其财务/审计委员会、监事会报 告。 第十三条 公司制定和实施有利于公司可持续发展的人 力资源政策。人力资源政策包括下列内容: (一) 员工的聘用、培训、劳动关系的终止与解除; (二) 员工的薪酬、考核、晋升与奖惩; (三) 关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换 制度; (四) 掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限 制性规定; (五) 有关人力资源管理的其他政策。 第十四条 公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选 拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育, 不断提升员工素质。 第十五条 公司须加强文化建设,培训积极向上的价值 观和社会责任感,倡导诚实
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