食品有限公司工程的项目管理制度.docVIP

修 订 设备工程部 审 核 签 发 一、 目的 2 二、 适用范围 2 三、 执行部门 2 四、 内容 3 1、方案报批 3 2、招标、比价及议价 4 3、合同签订 5 3.2申报流程 5 4、工程项目施工及管理 6 、 6 6、验收 7 、结案 7 五、罚则 8 六、本制度修改权归属食品有限公司设备工程部。 8 七、本制度解释权归属食品有限公司设备工程部。 八、本制度自签发之日起生效。 一、目的：为了确保公司工程项目、基础设施改造按规范的管理程序有序运行，保证公司工程项目、基础设施改造性价比高、并保质保量如期完成，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于食品有限公司及下属各分子公司。 三、执行部门：财务中心、食品有限公司各工厂、各部门。 四、内容：工程项目采取项目小组负责制，由项目负责人负责组建项目小组，负责整个项目的全流程管理。 1、方案报批责任人：为项目竣工使用责任部门负责人。 1.1方案论证由工厂厂长组织，生产营运中心总经理、工厂厂长、车间主任、设备工程部经理、技术部相关的研发人员参加，对项目的可行性、与现有工艺的适应性、对品质提升的影响、对生产的影响、投入产出经济效益评估等进行充分论证，并详细提出具体工程要求。 1.1.1十万元（含）以下的项目，由工厂系统和财务管理中心负责测算，组织论证； 1.1.2十万元以上的项目，由生产营运中心牵头主导，会同工厂系统和财务管理中心共同组织论证；对于重大型项目需邀请财务中心总监、总裁共同参与论证。在项目论证确定实施后，指定项目小组组长和明确小组成员构成及其相应的职责，原则上属于一个工厂的项目，项目小组长及副组长由工厂指派人员担任；属于跨工厂或系统的，由生产营运中心总经理进行指派。 1.2方案申报：由工程竣工使用负责人根据方案论证结果提报。 1.2.1方案内容：包括现状分析（或改造目的）、改进改造办法、费用预估、经济效益分析，项目小组成员及职责，推进计划，奖惩标准。同时，方案报批过程中，需要落实相应的费用，如果没有预算的，需要由使用责任部门及时进行预算调整。 1.2.2签批流程 1.2.3方案签批完成后，转发项目小组所有成员，各自均需明确各自在项目中承担的相应工作内容，小组成员均需服从项目小组组长的领导和管理。 招标、比价及议价： 2.1招标：由项目小组长、设备工程部经理根据项目规划要求拟订发包说明书，内容 包括：工程内容、质量要求（材料、配置）、标书投发时间限制、付款方式、施工进度要求。对于一般项目，采取口头发标。发包组织者由小组长派，发包参与人员：涉及与工程质量相关的人员，在发包时需要将所有要求标准与承建单位交流洽谈清楚。发包时需要指定一名记录人员，对于在标书没有明确的，发包过程中提出并经双方共同确认的内容需要记载下来并在合同中予以明确。 2.1.1十万元（含）以下的项目，由工厂系统组织发起招标、比价、议价； 2.1.2十万元以上的项目，由生产营运中心牵头主导，组织发起招标、比价、议价； 2.2投标单位考察：由项目小组组长组织，生产营运中心总经理、工厂厂长、设备工程部经理、资产使用部门负责人等组成考察小组，主要针对投标单位资质、项目经理情况及已完成或在施工项目质量情况进行考察。 2.2.1一万元以下的紧急项目，提报工厂厂长审批备案后，可选择长期合作的单位议价后提前施工。 2.2.2十万元（含）以下的项目，可选择有意向合作的两家单位进行考察 2.2.3十万元以上的项目，至少选择三家单位进行考察。 2.3 工程预算：分步分项核算出工程大致造价，作为比价、议价参考。 2.4议价、比价： 2.4.1议价人员：生产营运中心总经理、工厂厂长、财务核价人员、项目小组组长、设备工程部经理、资产使用责任人、车间主任（主管）、车间设备管理人员（维修）、现场监管人员。 2.4.2议价内容：工程承包范围、内容工作量完整性、工程质量是否严格按照公司要求、施工周期、落实最终优惠价格、付款方式、票据类型。根据洽谈情况，每一家参加竞标单位独立给出其拟合作的最终优惠价。议价过程中定一名人员进行记录，2.4.3确定中标单位：由项目小组根据最终议价结果，以及实际考察的投标单位的资质及承建工程质量进行综合评估并根据内部核算价格情况进一步与拟选单位进行价格磋商，由项目小组组长根据议价及比较和议标人员达成共识确定中标单位。 评分项目 占 比 评定原则 得分 备注 承建商综合实力评估 10 注册资本5分，厂房规模（自建、租赁）5分 按承建商排名给分，名次间差距2分 项目经理及在建工程 10 项目经理素质3分，在建、已建工程质量考察7分 对其过往承建项目考察，有过纠纷的不予考虑，在建、已建工程对比，项目人员对工程管理的了解，仍采用名将给分制，名次间差距2分 标书制作与投放 5 及时性1、密封性