宿州市文化广电新闻出版局宿州市图书馆2018年度期刊采购项.docVIP

宿州市文化广电新闻出版局宿州市图书馆2018年度期刊采购项目 询价采购函 采购项目编号：SZZFCG-2017527 ?? 本中心受宿州市文化广电新闻出版局的委托，以询价采购方式采购其所需的货物与服务。现将有关事项说明如下： ?? 一、询价须知 1、被询价的供应商必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求且已成为“宿州市政府采购供应商库”会员，并同时符合本询价函“三、商务要求”。 2、对本项目感兴趣的供应商，请在 2018年01月11日 09:00 时前，向我方做出一次性书面报价,手工书写的谈判响应书将不被接受（法人授权书签字外）。 ? ?3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。 ?? 4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。 ?? 5、财政部《货物服务招标采购范本》中的“合同条款”、供应商的报价函将作为合同的组成部分。 6、付款方式：合同签订之日起一个月内一次性付清。 7、货物服务技术要求 采购预算：12万元 宿州市图书馆2018年度纸质中文期刊采购项目技术要求 本项目预算金额为 12万元（实洋），采购内容为2018年度中文纸质期刊 700多种，具体数量以中标后订购数量为准。（详见本项目附件《宿州市图书馆2018年中文纸质期刊订购目录》） 一、采购要求 1、供应商应建有功能完善、性能稳定的专业化期刊服务网站（投标时须提供网址以便现场查验），能提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊MARC数据，从而便于双方通过网络开展业务。 2、供应商应有为市级以上公共馆或高等院校图书馆提供中文期刊采购服务的良好业绩，须提供近三年来与市级以上公共馆或高等院校图书馆中文期刊供货业绩合同（至少一份）。 3、供应商应具备订购邮发期刊、非邮发期刊及年鉴的能力。 4、供应商必须免费提供期刊全加工服务（包含：贴防盗磁条、贴条形码和透明保护膜、著录标准期刊MARC数据），保证加工后的所有期刊能够正常外借和归还。 5、供应商应能提供符合国家财税法律规章制度要求的正规发票。 6、成交人应按采购人要求提供本招标文件所规定的服务承诺。具体内容： （1）成交人必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货（含增刊），期刊订到率应为99%以上（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外），所订期刊当月到刊率不低于99%，当年到刊率不低于99.9%。若不能达到此项要求，则视该成交人为不具备供货条件，采购人有权终止合同。 （2）成交人必须保证提供正版期刊，如发现盗版或盗印期刊，采购人将立即终止合同。 （3）成交人应免费提供采购人所购中文期刊MARC数据和全加工服务。 （4）成交人应主动为采购人把好订购关，若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知采购人。 （5）成交人应在期刊出版发行后15天内免费及时、准确、可靠地把期刊送至采购人指定地点，每周送刊至少一次。对于非出版社停刊而导致的缺刊，成交人须在采购人催缺后2个月内补齐，否则三倍罚款；提供复印件的，采购人对该刊不予付款。 （6）成交人应免费为采购人所购中文期刊提供加盖馆藏章（馆藏章印模由图书馆提供，成交人负责刻印，并保证与印模一致）、粘贴可充消磁复合钴基磁条等加工服务（材料费用由成交人提供）。 （7）成交人每次所送期刊须采用防水包装纸打包；并随包附带清单两份，清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号、册数等信息，经采购人签字、确认后双方各留一份作为凭证。 （8）成交人供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，一律无条件予以退换，由此造成的损失及费用由成交人承担。 （9）成交供人对采购人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。 二、报价要求 供应商所投的折扣率为邮发期刊、非邮发期刊和人大复印资料的平均折扣率。投标报价应包含期刊本身费用、期刊全加工所需材料费用及加工人员劳务费、物流费用、中标服务费以及国家相关税费等。 供应商自行计算：折扣率=（所购期刊实洋价÷所购期刊码洋）×100％ 注：报价只需报最终折扣率 三、期刊采购内容和要求 1、采购内容 图书馆2018年度中文纸质 2、采购数量 中文纸质期刊约700种，具体的以实际订购数量为准。 3、采购要求 1）供应商须提供由国家正式出版社出版的期刊，严禁供应商将项目分包或转包。