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重庆电子职业技术学院 第21讲 PowerPoint 的使用——演示文稿的制作和外观设计 主讲:段利文 email: lw.duan@163.com 电话: QQ：563214680 第21讲 PowerPoint 的使用 ——演示文稿的制作和外观设计 学习目标： 认知目标： 了解PowerPoint 的功能 认识PowerPoint 的界面 理解PowerPoint 的基本术语 能力目标： 掌握PowerPoint 演示文稿的制作 掌握PowerPoint 演示文稿的外观设计 第21讲 PowerPoint 的使用 ——演示文稿的制作和外观设计 教学内容： 基础知识： PowerPoint 的功能 PowerPoint 的基本术语 制作演示文稿 演示文稿的外观设计 第21讲 PowerPoint 的使用 ——演示文稿的制作和外观设计 教学内容： 实训项目： 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 动手操作2：按“内容提示向导”制作演示文稿 动手操作3： “从零开始”制作演示文稿 动手操作4：“设计模板”的应用 动手操作5：“配色方案”的应用 动手操作6： “幻灯片版式”的应用 动手操作7：“母版”的应用 动手操作8：不同于母版样式的设置 第21讲 PowerPoint 的使用 ——演示文稿的制作和外观设计 技能训练重点： 演示文稿的制作 “设计模板”的应用 “配色方案”的应用 “幻灯片版式”的应用 “母版”的应用 一、 PowerPoint 的功能 PowerPoint 是Microsoft公司推出的Office2000办公软件中的组件之一。 用PowerPoint 可以制作教学课件、电子贺卡、宣传广告等。如果在产品演示或学术研讨中使用PowerPoint会使讲解更形象和生动，更具有表现力和说服力。 用PowerPoint制作的演示文稿可在电脑或投影机上播放。 二、 PowerPoint 的基本术语 演示文稿：用PowerPoint制作和保存的文件，其扩展名为.ppt。 幻灯片：演示文稿中的每一页，称为一张幻灯片。 一个演示文稿是由任意多张幻灯片组成。 视图：是查看和使用演示文稿的方式。 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 任务1：从教师机将 “PPT素材”文件夹拷贝到本地机器中。 任务2：打开“PPT素材”文件夹中的“示例”文件。 任务3：认识“普通视图”（包含三个窗格）。 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 任务4：认识“幻灯片视图” 。 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 任务5：认识“大纲视图” 。 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 任务6：认识“幻灯片浏览视图” 。 动手操作1：认识PowerPoint 的视图 任务7：认识“放映视图” 。 三、 制作演示文稿 如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，可以使用“内容提示向导”制作演示文稿。 如果对自己要演示的内容已胸有成竹，可以“从零开始”制作演示文稿。 如果有现存的大纲文本（.rtf、.doc等），可直接导入制作演示文稿。 动手操作2：按“内容提示向导”制作 任务1：重新启动 PowerPoint 。 动手操作2：使用“内容提示向导”制作 任务1：重新启动 PowerPoint 。 任务2：按“内容提示向导”制作一份演示文稿。 动手操作2：使用“内容提示向导”制作 任务3：查看并修改演示文稿。 任务4：保存演示文稿（默认类型为：.PPT）。 任务5：将演示文稿保存为“放映类型”（.pps）。 方法：单击“文件”菜单→单击“另存为”命令→…… 任务6：将演示文稿保存为“大纲类型”（.rtf）。 动手操作3：“从零开始”制作演示文稿 任务1：选择“设计模板”。 方法1：在 PowerPoint 的启动对话框中选择。 方法2：单击“文件”菜单→单击“新建”命令→单击“设计模板”…… 动手操作3：“从零开始”制作演示文稿 任务2：挑选合适的版式。 动手操作3：“从零开始”制作演示文稿 任务3：向幻灯片中添加内容。 方法：单击/双击幻灯片上的占位符，添加文本/对象。 动手操作3：“从零开始”制作演示文稿 任务4：向演示文稿中插入新幻灯片。 方法1：单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令……。 方法2：单击格式工具栏上的“常规任务”按钮→…… 四、 演示文稿的外观设计 在PowerPoint中，用户可以自行设计演示文稿的外观。例如： 给每一张幻灯片设计不同的背景、颜色、字体、字号、版式、项目符号等，使得演示文稿具有个性化特征。 用户也可以利用PowerPoint提供