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2012年南宁市公务员年度统计工作 培训讲义 南宁市公务员局综合科 2012年12月 公务员统计基层填报和汇总软件使用方法 一、公务员基层报表填报方法 （一）概述 2012年公务员统计基层表，使用干部统计数据自动生成系统（简称自动生成系统）。该系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容易上手，使报表审核从对数字的审核变成了对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有效提高了基层公务员统计表的质量。 （二）自动生成系统介绍 自动生成系统由四个部分组成：首页、登记表（D开头）、统计表（T开头）、介绍。 自动生成系统能通过人员信息登记表，自动生成人员统计表，即只要将公务员信息录入到登记表中，就可生成我们需要的公务员统计表（参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表） （三）自动生成系统使用方法 在信息录入时只需录入标签颜色为红色的表格内容，也就是说只需录入首页和D开头的六张表格，D封、T封和T开头的表格会自动生成。 1.首页信息的录入（单位信息） （1）统计年份。系统已经定义为2012。 （2）单位名称。单位名称的录入应与公章相一致，后面的所有表格都要用到。 （3）单位属性。单位属性是后面各表名称定义的依据，只需在下拉菜单中选择。如：选择“列入公务员法管理的机关”后面各表的类型就默认是公务员统计表；选择“参照公务员法管理的事业单位”后面各表的类型就默认是“参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表”；系统还能自动判断不用填写的统计表。 （4）单位所属类别。如果单位属性选择了“列入公务员法管理的机关”，那么这里可选项就是“中国共产党机关”、“人大机关”、“行政机关”、“政协机关”、“审判机关”、“检察机关”、“各民主党派和工商联机关”，如果单位属性选择的是“参照公务员法管理的群团机关”或“参照公务员法管理的事业单位”，这里就只能选择“参照管理单位”。其中：单位所属类别和隶属关系是生成公务员分布情况表的关键。 （5）上年末总数。要与上年实有数一致（已放在资料袋内）。 （6）本年末机构数。本年末机构数及是否垂直单位根据实际情况录入或选择。 2.人员信息的录入（指标信息） 此系统对录入的人员信息进行了最小的简化，基本上都是统计所需要的指标项，根据统计表的各个项目在登记表中进行了设置。人员信息录入的过程即是统计指标的归纳分类，既最大限度的满足了统计表自动生成的需求，又很大程度上减少了基层统计工作人员的工作量。 （1）涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用数据有效性进行限制性录入。例如：时间的录入严格限制为7个字符。 （2）录入的过程也是系统校核的过程。所有涉及到统计指标的字段均可以在下拉菜单中选择录入，保证了信息的规范。例如：变化表登记的一人员信息，当增加人员类别选择后，减少人员类别就自动屏蔽了下拉菜单，禁止了录入。 （3）自动提取基本信息。对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在不同表中信息的不一致。 （4）培训情况。整个系统需要人工录入的7张电子表格都是比较简单的,与平时填写花名册没有区别，相对较为复杂的是《培训情况登记表》，《培训情况统计表》对“培训天数”和“累计培训天数”分别进行了统计，所以在录入培训表的数据时要严格按照提示进行。如：现职级类别为提取基本情况表信息；累计培训时间为系统自动计算，自动计算的累计培训时间只在该人员第一条中显示；当该人员本年度有第二次培训时，在下一行自培训内容开始录入即可，第二次培训信息只需录入培训内容、时间和渠道。 3.各表填写注意事项 （1）封面填写。单位属性一定要按照单位的性质填写；联系人和手机必须填写；上年末总数按公务员局提供的底数。 （2）变化情况登记表。注意区分“增加人员类别”中“录用其他”和“其他”；后者指“本年度增加”的“其他”。 （3）基本表。“民族”只分“汉族”和“少数民族”；“政治面貌”只分“中共党员”和“非中共党员”；“学历”不分在职、全职。录入基本表后，录入其他表时只需输入人员名字，人员基本信息便会自动提取。 （4）录入要求。要求所有表的数据都要一一录入，禁止复制粘贴其他现有花名册数据；禁止剪切、删除；姓名为两个字的中间不加空格，对于重名的可通过“姓名”、“姓名1”进行区分。 4.打印。对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单→打印→打印内容→整个工作薄→打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。 （四）统计范围及分工 1.