办公自动化OA软件.doc

办公自动化OA软件 用户手册 OA网络软件 二○○四年三月 概述 办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。 建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的体制，应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规，遵照统一的规范和标准协同。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益。Web的综合办公自动化软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为党政机关和大中型企业提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。 1.1设计标准 基于系统的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子办公信息处理与传输业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案； 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程； 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品； 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展； 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性； 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适应办公流程的变化与进展。 OA办公自动化系统的特色 OA办公自动化系统的设计目标是通过网络互联，，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办速度。所有的工作基于浏览器安装、使用、培训、维护、升级十分简单。它在文档的自动流转，文档流动过程的监查系统，批注，等全方位WWW操作，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简单易用，节约培训费用。一网互联，减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。 （四）具体的权限分配 多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。 （五）严密的安全体系 本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系，不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。同时在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计内置 MD5 哈希(HASH)算法和随机数生成器来确定用户的身份，内含安全文件系统，预置密钥数据证书WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。 （八）可定制的工作流程 软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。 （九） 适用对象 适用于有明确分工以及规范体制的单位团体，以及对基于文档的以工作流为中心的办公自动化处理有迫切需求的单位。如政府部门、企业、金融证券机构等Mail服务器，采用三层结构模式。支撑系统网络。系统具有以下特点： 系统健壮。与客户端无关的数据服务器机制，即客户端故障不影响数据的运行，系统数据安全可靠，同时，能够满足大规模并发访问的需求。 结构灵活，易于维护和扩展。 移动支持。支持远程业务处理，可随时随地处理事务。 安全可靠。先进的身份认证技术使用户信息更为安全。 3.2 技术架构 OA的技术架构的一大特点，是以其简洁的技术架构实现了有效的系统资源管理。整个系统采用完整的结构化设计。系统构成的基本元素如下图所示： 如图所示，所有基本元素被系统平台统一集成起来。其中： 1、 信息、文档——信息和文档是以完全开放的方式，在系统用户之间共享的内容。信息和文档的重要属性是它属于哪个目录。 2、 目录、目录树——目录是用来组织信息和文档的容器，目录树是表现目录结构的导航工具。在系统中，用户根据自己不同的用户组对相关目录有不同的使用权限。 3、 用户——用户是分配给使用者的一个唯一标识，它的作用在于有效的通过角色授权的办法规范系统的使用权限。用户的重要属性是他属于哪个部门，以及他的角色是什么。 4、 角色——系统规定角色共分为三种：系统超级管理员、部门管理员和普通用户。每一种角色都对应不同的权限级别。上图所表示的意义是： a、 普通用户有发布、修改信息和文档的权限