某公司后采购管理手册.docVIP

采购管理——采购手册第一章 采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间,在可能范围内以 最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳,数量最恰当的原料,辅料,商品 或服务,特制订本手册.第二章采购的定义 企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格, 交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程.第三章 适用范围1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分.通常,原料 是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目.2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之. (1)油漆: (2)胶粘剂 (3)包装:纸箱,热收缩膜,PE 缠绕膜,PE 珍珠棉,防潮膜,机用打包带,透 明胶带,钢卷带,打包扣,托盘 3.燃料:煤 4.其它: (1)砂带 (2)刀具第四章采购政策一.采购政策 1.本公司物料供应采用集中采购制度. 2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订. 3. 本公司对储备物料采用预购备用方式采购, 对非储备物料采用现用现购方式采 购. 4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务. 5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价,比价,议价方式办理. 6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指 定两家或两家以上询价为原则. 7. 本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理. 是否以订约为 宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑. 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本. 9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依 据. 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能. 11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用. 二.采购政策之评估与修订 采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源 展开研究,并列出其优,缺点;其次再以采购项目为主,针对每一个项目的采 购政策,予以检讨修正,进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点.在检讨修 正采购政策时,同时应以业种别,厂商别及零件别为基准,进行检讨其影响购入 成本的变动因素,例如:目前及日后的经济动向市场变化等因素,加以思考分析, 才决定是独家采购,还是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高 度弹性. 在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行检讨: 1.采购政策是否具有可配合市场,经济动向或其交易内容变异之弹性? 2.中,长期或 年度的采购执行方式是否明确? 3.在执行订货前,是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点?4.交易形态能否适切的运用,以降低采购成本? 5.改变订货量对于采购成本会有影响吗? 6.是否对供应商进行评鉴? 7.是否依供应商评鉴结果进行订货? 8.是否积极的辅导或培育协力厂? 9.对协力厂的辅导成果是否反映在采购成本上?第五章 采购制度采购制度采购制度系指企业对采购工作之管理.依据企业的规模,地理条件,产品种类 等采取中央集权方式的集中制,或是地方分权方式的分散制,或是兼分权与 集权的混合方式的混合制. 一.集中制 将采购工作集中一个部门办理,做到极点时,总公司各部门,分公司及各工厂 均无采购权责. (一)优点 1.集中采购可使数量增加,提高对卖方的谈判力量,较易获得价格折让与良好服 务. 2.只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施. 3.采购功能集中,减少人力浪费;便利人才培养与训练;推行分工专业性,使采 购作业成本降低,效率提升. 4.建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工 作时间. 5.可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多存货,各部门过剩物资,亦 可相互转用. (二)缺点 1.采购流程过长,延误时效;零星,地域性及紧急采购状况难以适应. 2.非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益. 3.采购与使用单位分离,采购绩效较差.例如规格确认,物品转运等费事耗时.(三)使用状况 1.企业产销规模不大,采购量值小,全公司只要一个采购单位来办理,即可充分 满足各部门对物品或劳务的需求. 2.企业各部门及工厂集中一处,采购工作并无因地制宜之必要.或部门与需用部 门虽非同处一地,但因距离亦非遥远,通信工具相当便捷,采购工作集中由一单 位办理,尚不至于影响需求时效. 3.企业虽有数个生产机构,但是产品种类大同小异,集中采购可以达到以量制 价的效果. 二.分散制 将采购工作分散给各需用部门分别办理.此一种制度通常使用于企业规模较大, 工厂分散与较广区域的企业.此类企业,若采用集中制,则容易产生采购上的迟 延,且