广东机电职技术学院教学档案管理暂行规定.docVIP

广东机电职业技术学院教学档案管理暂行规定? 为了加强我院教学档案工作，提高教学档案的质量和管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，充分发挥教学档案在学院教学管理、教学研究等各项工作中的作用，更好地为学院发展服务，依据《广东机电职业技术学院档案管理办法》制定本规定。 ??? 一、教学档案管理的基本原则 （一） 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。??? （二） ??? （三）教学档案应实行集中统一管理，二级存放。系、部及相关职能部门应明确一名分管本单位档案工作的负责人和一名兼职档案管理员，统一管理本单位教学文件材料。并按期向学院综合档案室移交。属系（部）管理的教学档案存放在各自的档案专柜。???? （四） 归档料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。凡在使用方面具有长远利用价值的教学档案定为永久保存凡在一定时期内具有利用价值的教学档案定为长期保管长期保管的年限为15年以上直至不用；短期保管年限为5年直至不用。??? （） 二、教学系统归档材料及保管期限 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级（院外）下达的有关教学工作文件材料 长期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 学校基本建设的各种规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结　　 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 永久 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 (1)上级对培训工作的指示、规定、通知、办法 长期 (2)有关培训工作向上级的请示、报告和批复 长期 (3)各类培训班(含考证班)的培训计划 长期 (4)培训班任课教师名单 长期 (5)培训班学员名单,成绩表 长期 (6)培训班发放结业证书登记表或存根 长期 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料 长期 8 校内体育、科技、智力、学科等竞赛材料 (1)竞赛通知、规则、赛程、结果、受奖名单等 永久 (2)一般事务性、竞赛题等 短期 9 参加校际体育、科技、智力、学科等竞赛材料 (1)竞赛通知、选手名单，本校得奖名单、奖品、奖状的照片 永久 (2)竞赛成绩公布,成绩册 长期 （二）、学科、专业与实（训）验室建设 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验（训）室建设的文件材料 长期 2 学科、专业、实验（训）室建设的论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验（训）室建设材料 永久 4 学科、专业、实验（训）室建设计划、总结材料 长期 5 学科、专业、实验（训）室建设统计表 永久 （三）、 招生 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长期 2 招生计划、规定、生源计划、招生简章、 长期 3 新生录取材料及新生名单 长期 4 招生宣传、招生工作总结 短期 5 有关招生的报告、批复、总结 永久 （四）、学籍管理 序号 归 档 范 围 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片 永久 3 学生成绩总册 永久 (1)学生成绩总登记表 永久 (2)教师报来的各课程学生成绩评分结果 长期 (3)学生成绩统计和分析材料 长期 4 在校学生名册 永久 5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期 6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、三好学生) 长期 7 学生处分材料 长期 8 学生助学金评定工作和困难补助的报告、通知及材料 短期 （五）、课堂教学与教学实践 序号 归 档 范 围 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲 永久 2 课程建设要求及安排，校历表、进程表、课表、大事记 长期 3 各科各专业课程试题库 长期 4 典型教案、重要备课记录 长期 5 实验、实训、实习计划、总结及有关材料 短期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关资料 短期 （六）、毕业生 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件材料 长期 2 毕业生工作计划、总结 长期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长期 4 毕业生就业方案及派遣名册 永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 （七）、教材 序号 归 档