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公司印章管理制度范例 一、总则 1、为加强公司印章管理，规范公司各类印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本办法。 2、本制度适用于公司及各部门、各事业部、项目部的印章管理。 二、印章的申请、刻制及废止 1、公司所有印章（含各事业部公章及项目部印章）由公司综合管理部统一负责刻制，刻制必须符合国家法定标准。 2、公司各部门需刻制印章，由各部门、各项目部领导申请，填写《印章刻制申请表》，经公司总经理审批后由公司综合管理部办理。 3、刻制好的印章须在综合管理部登记，在领取启用时，建立《印章登记台卡》，同时综合管理部登记《印章台账》，并将此档案永久保存。 4、由于机构调整或其他原因需废止的印章，由使用部门填写《印章登记台卡》并经公司领导批准后将印章交公司综合管理部处理。如无特殊情况，由综合管理部将废止印章封存一年销毁。 三、印章使用范围 1、公司公章使用范围： （1） 以公司名义向上级单位发出的报告； （2） 以公司名义向国家机关发出的重要公函和文件； （3） 以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函和文件； （4） 以公司名义外发的有关介绍信、证明等文件； （5） 公司内部重要文件、制度及人事劳资等方面的文件。 2、公司业务章使用范围： （1） 财务专用章：就有关计划、财务等方面业务代表公司的用章； （2） 合同专用用章：以公司名义签订的协议、合同的用章。 3、财务印鉴章使用范围： 用于公司和银行进行业务活动时,给银行授权的证明。 4、事业部章使用范围： （1）事业部上报公司的报告、请示等公司日常事务行文； （2）事业部内部重要文件、制度、人事劳资等方面的文件； （3）与其他部门之间正式往来文件等； （4）涉及重大事项，如工程类、财务类合同和协议等，不得以事业部公章对外。 5、部门章使用范围： 各部门于经办业务的权责范围内的行文，以及收发文件时，盖部门章。 6、项目部章使用范围： 项目部章限于在该项目部业务范围内，以公司项目部名义对外开展的业务联系、工作洽谈、报告、函件、资料等使用。 四、 印章管理 1、公司印章和部门、事业部印章分别由公司总经理、分管领导和事业部总经理授权的专人负责管理，公司印章管理者、分管领导和事业部总经理作为印章管理第一责任人。 2、印章因遗失、损毁、被盗，各印章管理者应迅速作出书面报告，经部门主管领导和总经理确认后，由综合部登报遗失注销，对于联网印章向公安机关备案注销，最后进行办理改制。 3、各类印章的使用必须依照“先申请后办理”的原则，各级审批人员要严格执行用印审批手续。 4、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。对手续不全或不合法的用印有权拒绝。印章使用必须如实登记《印章使用登记表》。 5、如印章管理人外出，为确保正常用印，应办理印章临时移交手续，并填写《印章移交代管登记表》。印章原则上在办公场所使用，不得带出公司。如确需带出，需征得总经理同意后方可带出；事业部和项目部印章需征得事业部总经理同意。 6、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况，必须经公司总经理同意；使用事业部印章必须经事业部总经理同意。 7、公司综合管理部对事业部印章的使用有监督权，对印章管理使用情况 进行监督、检查。 8、用印方法： （1） 所有印章在使用时应盖在文件正面。 （2） 盖印文件必要时应盖骑缝印。 （3） 除特殊规范定，盖印章时一律应用朱红印泥。 第五章 罚则 1、印章管理人员违规用印造成的后果自负。 2、严禁任何人未经批准私自刻制和使用印章，因此造成的一切后果由其本人承担。 3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，给公司造成的损失由其自行负责赔偿，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 4、本制度由公司综合管理部负责修订，至发布之日起生效执行。 附件 1、《刻制印章申请表》 2、《印章登记台卡》 3、《印章使用登记表》 4、《印章移交代管登记表》 5、《印章移交登记表》 附件1： 刻制印章申请表 申请部门： 经办人 申请日期 申请印章名称 申请理由简要说明： 总经理（分管领导）意见： 总经理意见： 附件2： 印章登记台卡 NO： 印章名： 印模： 印章领取保管人： 责任人： 用途： 制成日期： 年 月 日 登记人： 登记日期： 年 月 日 废止理由： 封存日期 起： 年 月 日 止： 年