新编计算机应用基础教程第3章 文字处理软件Word的使用.pptVIP

《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.8.2 邮件合并功能的使用 1.基本概念和功能 2.适用范围 3.基本的合并过程 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.9 教学案例2——用邮件合并功能制作批量信件和信封 操作重点： 模板的使用 向导的使用 邮件合并功能的应用 操作难点： 邮件合并 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 操作要求 要求使用模板和向导以及邮件合并功能制作统一格式的信封和信函。 通过本例，要求我们掌握使用向导和模板创建文档，以及邮件合并功能的应用。 谢 谢! 《新编计算机应用基础教程》 袁启昌 黄景碧 周凌翱 杨丽欣 徐金鑫 马丽 主编 紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心 贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练 覆盖全国计算机等级考试（一级MS Office）内容，兼顾常用Office高级技能 * 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.11 页眉和页脚 建立页眉／页脚 执行“视图/页眉和页脚”命令 建立奇偶页不同的页眉 单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，选中“奇偶页不同”复选框。 页眉页脚的删除 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.11 页眉和页脚 插入页码 页眉编辑区 插入页数 设置页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 隐藏/显示文档文字 在页眉/页脚间切换 显示前一项 显示下一项 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.12 文本的查找与替换 常规查找文本 （1）执行“编辑/查找”命令或按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。 （2）在“查找内容”列表框中键入要查找的文本，如键入“Word 2003”一词。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“Word 2003”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。 （4）如果此时单击“取消”按钮，将关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.12 文本的查找与替换 高级查找 单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，可以打开设置各种查找条件的扩展对话框），设置好这些选项后，将快速查找出符合条件的文本。 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.12 文本的查找与替换 替换文本 （1）执行“编辑/替换”命令或按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （2）在“查找内容”列表框中键入要查找的内容。 （3）在“替换为”列表框中键入要替换的内容。 （4）在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击下列按钮之一： ①“替换”按钮：替换找到的文本，继续查找下一处并定位。 ②“全部替换”按钮：替换所有找到的文本，不需要任何对话。 ③“查找下一处”按钮：不替换找到的文本，继续查找下一处并定位。 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.3.12 文本的查找与替换 高级替换 点击“高级”按钮，打开扩展选项。 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.4 图文混排 3.4.1 插入图片 3.4.2 图片格式设置 3.4.3 自选图形的绘制 3.4.4 使用文本框 3.4.5 插入艺术字 3.4.6 背景与水印 3.4.7 插入数学公式 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.4.1 插入图片 1．插图剪贴画 “插入/图片/剪贴画”命令 2．插入“来自文件”的图片 “插入/图片/来自文件”命令 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.4.2 图片格式设置 1．改变图片大小 2．裁剪图片 3．文字的环绕 4．为图片添加边框 5．重设图片 《新编计算机应用基础教程》——第3章 文字处理软件Word的使用 3.4.3 自选图形的绘制 Word提供了一套绘制图形的工具，利用它可以创建各类矢量图形。只有在页面视图下才可以在Word文档中插入图形。 1．“绘图”工具栏 2．创建图形 “绘图”工具栏中的自选图形按钮 3．移动图形的技巧 4．图形中添加文字 5．图形的效果设置 6．图形的