制药股份有限公司总经理办公室部门职责说明书.docVIP

浙江康恩贝制药股份有限公司 总经理办公室部门职责说明书 1.部门设立目标 描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。 为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。 2. 主要工作内容 指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。 组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展； 组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作； 参与公司长期发展规划的研究、设计与修订； 参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订； 组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作； 负责公司对外公共关系； 组织做好公司信息管理工作； 组织修订完善公司的综合管理制度； 督导公司食堂、绿化、厂区环境卫生等行政后勤工作，做到不断进步，尽量使员工满意； 10）组织公司电脑网络和电脑、打印机、复印机等办公设备的维护管理； 11）组织有关部门处理好公司法律事务，做好商标、合同管理； 12）负责通讯工具及通信、招待、办公费用的管理； 13）组织做好公司车辆运输工作； 14）组织做好公司治安保卫工作； 15）组织做好公司医务管理工作。 3. 主要工作权限 描述本部为完成职责，公司所赋予的业务和人事处置权。业务处置权是对所辖业务领域的处置权力；人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。 业务处置权：对1000元以内的交际应酬费有处置权； 有权依照公司有关管理规章对违反制度者予以处罚； 有车辆调配权； 有权对其他部门提交的合同进行合理修改； 对公司的电脑、通讯设备有调配权。 人事处置权：在经济责任制考核奖罚（当月）额度内，对部门员工有奖罚权； 对不能胜任工作的员工有让其待岗的权利。 4.月度上报文件 描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。 内部报送： 部门当月工作总结与下月工作计划（每月25日前完成）； 公司总结与计划（每月5日前完成）； 经济责任制考核相关表格（每月5日前完成）； 简报、资料信息（每月均不得少于四期）； 经营月报； 外部报送： 报送兰溪市统计局：“工业生产销售总量及主要产品产量月报”（每月1日前完成）；“技经指标月报”（每月6日）；“工业企业主要经济指标月报”（每月10日前）；“原材料、燃料、动力价格调查月报表”、“工厂价格调查表”（每月8日前）；等等，共9份； 报送兰溪市计经委：“工业生产销售总量及主要产品产量月报”（每月日完成）；“技经指标月报”（每月6日）；“工业企业主要经济指标月报”（每月10日前）；“新产品月报”、“出口商品月报”；等等，共6份； 报送药监局：（同报送兰溪市经委）； 报送集团总部：公司汇总报表2份；（其余同报送兰溪市统计局）； 报送金华市经委：“工业生产销售总量及主要产量月报”等4份； 报送金华市统计局：“金华市年销售收入超亿元工业企业运行监测补充报表”1份（3日前）。 5. 部门工作关系 描述本部门在公司内部的有直接工作关系的“上工序”部门和“下工序”部门（指部门之间的工作流程）。“下工序”部门即本部门的直接服务对象。 描述本部门所需联系的公司外部业务机构。 公司所有的部门都可能是本部门的“上工序”，同时也可能是本部门的“下工序”。 因工作需要，对外需经常与市经委、市府办、体改委、药监局、建管局、统计局、计经委、经贸委、工商局、法院、交警队、公安局、土管局、房管局、环卫所等省、地、市各级政府部门联系；常需与广告公司、印（刻）字社等发生工作联系。 6．部门组织编制 描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图。 总经办主任（1人） 副主任（1人，现由证券部副部长兼任） 总经理秘书（1人） 医务室主任 行政事务室主管（1人） 法律顾问（1人） 档案室主管（1人） 档案员（1人） 阅览室管理兼报刊分发员（1人） 综合统计兼劳资员（1人） 文秘（1人） 电脑中心主管（1人）车队主管（1人） 驾驶员（9人） 文印员（2人） 保卫干事兼经警队主管（1人） 经警（9人）食堂班长（1人） 炊事员（5人） 食堂勤杂工（7人） 预决算兼集体宿舍主管（1人） 办公用品主管（1人） 食堂司务长兼食堂会计（1人） 接待室服务员（1人） 绿化班长（1人） 废旧物资处理员（1人） 厂区清洁工（1人） 绿化工（3人）、绿化季节工（2-4人） 办公大楼清洁工（1人） 厂前区清洁