第五讲-查询PPT.ppt

第五章;5.1 查询;筛选出来的记录组成为一个动态集(Dynaset)并以数据表视图的方式显示。 动态集是一个临时表，当用户关闭动态集数据表视图的时候，动态集消失。 查询对象仅仅保存查询的结构——查询所涉及到的表和字段、排序准则、筛选条件等。 运行查询所生成的动态集具有很大的灵活性，适合作为报表和窗体的数据源。;二、查询的类型 选择查询 参数查询 交叉表查询 动作查询(操作查询) SQL查询;5.2 选择查询;【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现， 当复选框选中时，相关字段将在动态集中出现。 【条件】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：以多行的形式出现。 ;2、运行查询 三种方法： l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【运行】按钮 。 l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 l?在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。 ;3、修改查询 对于建立好的查询，可以进行设计修改。 撤消字段 插入字段 移动字段 命名字段 ; 查询条件就是在创建查询时所添加 的一些限制条件,使用查询条件可以使查 询结果中仅包含满足查询条件的数据记 录. ;一、输入查询条件 查询条件即表达式。 Access 的许多操作中都要使用表达式，表达式就是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。;二、用逻辑运算符组合条件 逻辑运算符有三个：And、Or和Not。 And和Or运算符 在多个【条件】单元格中输入表达式时，Access用And或Or运算符进行组合。如果在同一行的不同单元格中设置了条件，Access用And运算符，表示筛选满足所有单元格条件的记录。如果在多个不同行中设置条件，Access用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个单元格条件的记录。 ; Not运算符 利用Not运算符可以设置字段的不匹配值。 注意：输入运算符时，英文大小写均可。;三、用关系运算符组合条件 关系运算符包括大于、小于、不等于、大于等于=、小于等于=、等于=，利用关系运算符可以设置字段的取值范围。;;四、用Between运算符组合条件 Between运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。 例如，查询成绩在80～90分之间的记录。“成绩”字段的条件应设置为： Between 80 And 90;五、用In运算符组合条件 In运算符用于指定字段的一系列值。 例如：查询“学历”是硕士，或者“学历”是本科的记录;六、用Like运算符组合条件 Like运算符用于查找字段的部分值。格式为： Like 字符模式 在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“[ ]”方括号描述一个范围。;5.4 查询中的计算;一、预定义计算 预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总计”计算，比如求总和、平均值、计数、最小值、最大值、标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。;首先在打开的选择查询设计视图中，单击 工具栏上的【总计】按钮，Access 在设 计网格中增加【总计】行。 如：统计男、女各多少人？ ;统计不同职称的人数是多少？ ;如：统计每个老师所开设的课程数？ ;如：统计“ACCESS8”班的“计算机基础与操作（下）”课程的平均成绩？ ;如：统计“ACCESS8”班“女生”的“计算机基础与操作（下）”课程的平均成绩？ ;【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设 置汇总选项。【总计】行共有12个选项，它们 分别是： Group By选项：用以指定分组汇总字段。 Sum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 Avg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 Min选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 Max选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。;Count：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 StDev：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 Var：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 First：根据指定的字段获取每一组中首条记录该