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浅析图书馆附书光盘管理和利用 　　 【摘 要】本文通过分析图书馆附书光盘的特点、类型和作用，提出了图书馆附书光盘的科学管理办法和合理利用附书光盘的方法。 　　 【关键词】图书馆 附书光盘 管理 利用 　　 【中图分类号】G255.75 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）09－0068－02 　　 　　 附书光盘是随印刷型图书一起出版、发行的，是图书的有益补充，对图书内容做进一步解释、演绎，集文字、图像、影像、动画于一体，更加形象、生动，与图书是不可分割的，具有体积小、信息容量大等特点。据统计，目前附书光盘的发行率已高达20%，范围由最初的计算机类图书，扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科，使用方便，可以帮助读者更好地理解和掌握书本知识，甚至有的书籍脱离附书光盘将无法使用，如外语听力的附书光盘就是典型的代表。这种新的文献载体，已逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的组成部分。 　　 一 附书光盘的特点 　　 1．附书光盘的整体性 　　 在个体形式上，附盘虽然独立于图书的主体部分――书型文献，但它在出版发行时仍附属于书型文献；在使用时要依附于书型文献；一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。这种印刷型和电子型文献相结合的附盘图书是一种与光盘相辅相成、同为一体、密不可分的新型文献。它既保持了印刷型图书阅读方便的特点，同时附盘也有着其自身的优点。 　　 2．附书光盘的互补性 　　 大多数附书光盘附在图书的后边，是图书的一部分，不能离开图书而单独存在，是对图书内容的解释、补充说明或实例等，帮助读者更好地利用图书，更深刻地理解图书的内容，以节省学习的时间。因此，附书光盘从内容上说是不完整的，从使用上说必须配合图书一起使用，才能达到光盘所拥有的互补作用。 　　 3．附书光盘内容的时效性 　　 光盘内容时效性较强，尤其是图书馆入藏的计算机类图书。计算机文献的半衰期在所有文献中最短，内容更新极快，往往很多读者对某一内容还没完全掌握，市场上又出现该内容的“升级替代品”了。还有外语及其他等级考试图书，内容更新快，所附光盘超过一定时间，将失去或降低它的阅读价值。 　　 4．附书光盘的易损性 　　 光盘易损坏，任何污渍、磨损及有机溶剂等都可能导致载体损坏，特别是母盘的随意出借易造成盘片划伤，甚至因为某些原因造成附盘丢失等情况发生，这些都将直接造成宝贵的馆藏资料无可弥补的损失。这些情况既影响了读者的使用，也无法制作镜像文件。 　　 二 附书光盘的类型和作用 　　 随着现代信息技术的发展，新出版图书配光盘率达到千分之五至千分之二十，并有逐年增长之势。书刊附带的光盘是图书的附件，它的主要内容有计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境；有外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料；有工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件；还有的是书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之，书刊附盘是对图书内容的说明、使用的帮助、参考资料的提供等。内容存储格式方面，附书光盘不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式，在格式方面具有多样性。主要有自带运行界面的光盘，这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容；有以超文本链接为结构的电子文档；有纯粹以文件方式存放的相关资料；以及用CD、VCD、DVD、MP3等格式及其他形式存放的视频、音频资料等。读者借助于附书光盘的阅读，使该图书表现出充分的可视性、直观性、实践性，并大大增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。读者在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用。 　　 三 附书光盘的科学管理方法 　　 1．图书、光盘一体化的管理办法 　　 将附书光盘作为图书的电子附件，随图书进入流通阅览系统，与图书如影相随，共同完成图书的阅读使命。这种方式在附书光盘出现早期是最常见的方法。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源，但光盘容易损坏、丢失。再者，因为光盘和书放在一起，而书库中的环境不利于光盘的长期存储，缩短了光盘的使用寿命，造成馆藏资源的损失。 　　 2．保留样本盘，复本盘随书流通 　　 要充分发挥附书光盘的作用，配套附盘应随该书流通，但光盘在外借和阅读中容易划伤和磨损，所以应保存样本盘，用其他复本盘流通。对复本盘较少而又具有较高使用价值的光盘应该刻录复本盘，原盘保存。复本盘的流通，特别是对教师读者应该更加有益，满足他们教学科研的需要。但要严格借阅管理制度，加强对读者的教育，并建立规范的光盘损坏赔偿制度。 　　 3．图书、光盘分开的管理办法 　　 即把图书附盘统一分类，分开收藏，分开借还，图书归入流通部供读者借阅，附