四川省中小学图书馆（室）管理系统使用手册.docx

目录一、使用手册11登陆及进入四川省中小学图书馆（室）管理系统1登录页面12首页显示信息2（一）功能菜单2（二）用户数、借阅人数、流通量、图书藏量等累计数据2（三）本月读者排行、本月图书排行等实时数据23主要功能介绍3（一）图书馆31.概总32.管理员43.读者管理6（二）报表管理71.流通报表72.馆藏报表7（三）系统管理81.角色设置（在导入读者之前一定要先建立对应角色）92.系统管理94图书编目111.进入图书编目界面112.图书编目流程135图书借还13二、常见问题解答151. 如何设置图书馆管理员？152. 登录图书管理页面后出现乱码，功能项点击无反应？163. 登录图书管理系统后找不到流通管理和图书编目的功能？174. 怎么录入新图书？175. 怎么导入读者？186. 怎么改变读者的可借阅数和可借阅天数？187. 怎么借阅归还图书？198. 在用扫码枪进行图书编目时，扫码枪扫描ISBN号后没有出现检索数据？209. 怎么修改读者的过期时间？2010. 怎么注销或删除图书？2011. 怎么导出图书数据？2112. 怎么批量删除读者？2213. 怎么查询图书当前的状态是在借、在库、注销、丢失？2214. 怎么查询某个读者的所有借还书数据？2215. 怎么查询在借图书清单？2316. 怎么查询各类图书的价格与册数？2317. 怎么操作丢书和续借？23一、使用手册1登陆及进入四川省中小学图书馆（室）管理系统用户浏览器输入网址进入后，需输入用户名、密码代码等信息（单位账号密码或者个人账号密码），确认无误后点击登录即可进入系统，登录页面如下图。登录页面 登陆后界面2首页显示信息（一）功能菜单（二）用户数、借阅人数、流通量、图书藏量等累计数据（三）本月读者排行、本月图书排行等实时数据3主要功能介绍（一）图书馆 这个板块包含概总、管理员、读者三个功能，主要内容为图书查询、读者建立等功能。1.概总 概总包含总览、馆藏查询两个功能。A.总览界面B馆藏查询界面2.管理员 管理员板块主要是用学校单位账号对学校图书馆管理基本信息及分管的书库权限进行设置。A.管理员界面 管理员权限设置在云平台首页点击校园管理中心--人事管理--职工档案--录入职工录入职工后进入运维管理中心--用户管理--角色设置3.读者管理 读者管理主要包含查询、导入、添加三个版块，主要内容是建立图书馆读者信息、创建读者证号、读者证挂失等业务A.读者查询界面B.读者导入界面（二）报表管理 报表管理包含流通报表、馆藏报表两个版块，主要功能是提供图书馆日常业务产生的借阅数据、逾期未还清单、藏书总账、藏书明细等内容。1.流通报表 流通报表包含还书日志、借书日志、丢书日志、付费日志、用户日志、预催还清单、预期清单、丢书清单、图书借阅排行、用户借阅排行、明细账、在借图书。所有报表可以导出或者在线打印作为报表上报。2.馆藏报表 馆藏报表包含总括账报表、个别明细账、注销剔旧清单。（三）系统管理 系统管理包含角色管理和系统管理两个版块，主要涉及图书馆流通设置、图书编目设置以及图书编目等主要内容。1.角色设置（在导入读者之前一定要先建立对应角色）2.系统管理A.组织设置B.馆管理C.流通设置4图书编目1.进入图书编目界面2.图书编目流程5图书借还在流通管理中有借阅和归还的功能项（注意：如果是单位账户登录没有流通管理，需要先从系统设置--馆管理中进入）二、常见问题解答如何设置图书馆管理员？答：在云平台首页点击校园管理中心--人事管理--职工档案--录入职工录入职工后进入运维管理中心--用户管理--角色设置登录图书管理页面后出现乱码，功能项点击无反应？答：这是浏览器兼容性问题导致功能无法使用，我们可以通过将浏览器设置为急速模式来解决。（注意：不要使用IE浏览器，建议使用360、搜狐、谷歌等浏览器）登录图书管理系统后找不到流通管理和图书编目的功能？答：那是因为老师是使用的单位账户登录的，而流通管理和图书编目的功能要在馆管理中进行，所以用单位账户登录的老师需要点击系统管理--馆管理进入后就能找到流通管理和图书编目。怎么录入新图书？答：在图书编目中选择号批次，点击添加图书，这时会弹出图书编目所需的一些基本信息，将必填项填完整之后就可以完成添加。怎么导入读者？答：在读者功能项中点击导入，下载导入模板，填写好模板中的必填项即可导入。（注意：表格中身份证和读者卡号这两列单元格格式要用文本，过期时间这一列单元格格式要用日期）怎么改变读者的可借阅数和可借阅天数？答：这个只能使用单位账户才能修改，在系统管理--角色管理--查询中点击编辑就可以进行修改。怎么借阅归还图书？答：可以在流通管理--借阅（归还）中输入读者卡号和图书条码号进行借书操作。注意：读者卡号和图书条码号要与之前导入的一致。在用扫码枪进行图书编目