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列印安全解決方案

列印安全解決方案 Total Print Security Solution 星耀資訊 列印安全架構 列印安全方案使用流程 列印內容稽核 轉譯器 可彈性依據不同印表機控制語言訂定不同轉譯器 可以訂定轉譯效能(避免資源耗盡) 可定義轉換的圖檔格式,如Jpeg(預設) 、Bmp、Gif等 可訂定圖檔壓縮比例 快速穩定的效能,每頁轉換時間1s,Size120KB 可彈性依據目前Server作業時間進行作業 目前可支援PCL6、Postscript、EMF等印表機控制語言 可不受限其他3rd 預覽程式之功能,完全Internet跨平台整合 Image convert DPI 文件輸出管理 Standard-Report 3D-Report(Win32 ) Auto-Report(email) AutoReport (email) function 定時整理作業(可與系統排程schedule管理員整合) 指定email對象(管理者、部門主管) email 內容限定該部門資料 email 內容可列出各部門、部門累計資訊與統計圖表 email 內容可以再Link 閱讀詳細資訊 AutoReport(email) Content resource alert 建置建議規格 Print Server (hdd free space 10GB) Database (Microsoft SQL Server) Content store resource hdd free space 100GB Cpu 3.2G above Ram 1GB above StorageExec(Option) 使用範例說明 Print Security StorageExec StorageExec 操作示範說明 * * 隨企業e化應用的普及,企業習慣透過電子媒體溝通或發佈各項資訊,然而,e化帶來的便利也往往造成企業機密文件外洩的困擾。根據日本調查報告顯示,企業資訊洩密案件有高達 70% 是由公司內部洩漏所造成,因此資訊保護成為各國法規制定的重點。 美國2002年制訂「沙賓法案」(Sarbanes-Oxley Act)、日本 2005 年4月上路的「個人情報保護法」與預計在2008年實施的「日本版沙賓法案」外,台灣也即將立法管制。財政部日前公開表示,將於2006年針對金融業預定實施的「新巴塞爾資本協定」(Basel II) 進行推廣與輔導,其中就規範到企業資訊備存與電子舉證 (Electronic Discovery) 機制的建置,在在顯示企業必須強化資料稽核、備份與管理的迫切性。 Sarbanes-Oxley Act of 2002法案(簡稱‘法案’) 第404部分的內部控制和報告要求 (the Act). Section 。 法案第404部分規定,在美國證券交易所上市、市場資本 超過 $7500萬美元的公司,必須在2004財年結束前滿足要求。 受第404部分制約的其他公司必須在2005財年結束前滿足要求。 SOX-404”(內部控制的管理評估) — 由布希總統于 2002年6月30日寫進法案,旨在通過加大控制力度來加重 公有企業決策人的責任。政府已強制性地要求所有公開交易公司 必須於2004年底滿足本部分的要求) 列印資料統計記錄 Print Log,Index 輸出文件註記 Banner、Watermark 列印內容稽核 Content Audit 智慧管理 Web 、email、Multi prints 事實的資料收集 對任何輸出的文件資料,有目的顯示標示 增加列印安全的實踐力,及有效事後追蹤考核 透過整合性管理、整合不同廠牌印表機來創新價值及加強企業資訊安全優勢 各項功能均可以模組昇級、統合 模組管理,分散授權 列印安全管理模組化設計 資料庫整合 Database、Web manager 列印內容稽核Content Audit 文件識別標記 Banner、Watermark 列印記錄統計、限制管理 Print log analyze Limited control 列印安全管理服務內容 列印管理作業: 不受限單一廠牌印表機設備立即進行管理。 與現行運行之帳號資源統合管理。 文件輸出管理: 將公司的所有列印輸出之文件,透過有系統的管理,將文件於左上方標識資訊,或依據部門單位、印表機等條件強制以動態或固定的浮水印標識資訊。 內容管理: 對輸出的任何文件,不分時間地點均將其輸出內容予以記錄追蹤。 並將其列印內容轉成現今容易閱讀之圖檔形式。 商業智慧: 利用Internet強大的跨平台能力,依據登入權限提供記錄分析、統計、並與內容管理整合,讓決策者以各種角度掌握公司的資訊安全,營造更佳資訊管理。 擷取、搜尋與傳遞: 無論企業

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