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目录一、编制依据- 1 -二、工程概况- 1 -2.1参建单位- 1 -2.2工程概况- 1 -三、准备阶段- 1 -四、资料管理制度- 2 -4.1工程资料管理制度- 2 -4.2项目收发文件管理制度- 3 -4.3施工技术资料管理规定- 3 -4.4人员及职责分工- 4 -五、资料管理实施细则- 5 -5.1实施总则- 5 -5.2工程技术审批资料- 5 -5.3工程质量控制报审资料- 6 -5.4施工资料填写注意问题- 6 -六、分包资料管理- 7 -6.1分包单位资料收集- 7 -七、竣工图的编制- 8 -7.1竣工图编制要求- 8 -7.2竣工图章- 8 -7.3竣工图的审核- 9 -八、当地档案馆对资料的要求- 9 -九、组卷归档及移交- 10 -9.1组卷的原则- 10 -9.2案卷的编目- 11 -9.3卷内目录填写- 11 -9.5案卷装订与装盒- 12 -9.6归档时间、套数- 12 -9.7工程档案预验收及移交- 13 -十、创优资料的管理- 14 -11.1工程施工过程音像资料的收集- 15 -11.2音像资料的编辑与整理- 15 -十二、归档资料的编制与整理- 16 -一、编制依据 本工程依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)、《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2014、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《建设工程项目管理规范》GB/T?50326进行资料编制,依据《西安市建筑工程档案编制指南》进行资料归档及验收。二、工程概况2.1参建单位工程名称中国铁建明月府邸项目3号地块施工总承包工程位置西安市大明宫遗址区太华路立交东南角建设单位西安铁兴房地产开发有限公司设计单位成都基准方中建筑设计有限公司监理单位西安普迈项目管理有限公司施工单位中铁城建集团第一工程有限公司2.2工程概况中国铁建明月府邸3号地块工程位于西安市大明宫遗址区太华路立交东南角,南邻玄武路东延伸线,西邻西安大明宫建材实业有限公司。总建筑面积94985㎡。地上建筑73088㎡(住宅面积63904㎡;配套公建面积490㎡;配套商业面积4398㎡,商业面积4296㎡)。地下建筑面积21897㎡,其中8#住宅楼地上6层地下1层附两层商业裙房;9#、10#、15#楼地上30层地下1层附两层商业裙房;20#楼地上21层地下1层,13#、14#、16#、17#、18#、19#、21#楼地上4层地下1层,车库为地下1层。建筑使用性质为商业/住宅,设计使用年限50年,结构类型为框架、剪力墙,基础类型筏板、独立基础,结构抗震等级一级,抗震设防烈度八度,耐火等级一级。三、准备阶段3.1购买涉及到的规范图集和陕西省建筑工程档案编制指南。3.2提前与当地档案馆交流沟通,了解当地档案馆对资料归档的要求。3.3邀请当地档案馆资深人士到项目部进行教学,组织项目部人员学习。3.4保证资料与施工进度同步,避免在资料归档时投入过大,影响验收。四、资料管理制度4.1工程资料管理制度4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。4.1.2资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。4.1.3项目各专业工程师及资料员必须具有相关上岗证。4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行。4.1.7负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量。4.1.8各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时整理归档。4.2项目收发文件管理制度4.2.1项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.2.2项目内发或传阅文件的具体要求①项目内发或传阅文件按文件属类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报相关技术负责人签署意见。③项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。④项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档。⑤项目发放施工队的文件规定:发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在资料室备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,
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