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略论我国企业内部控制缺陷与强化对策

略论我国企业内部控制缺陷与强化对策   [摘 要] 本文在剖析企业内部控制制度的内涵的基础上,分析了我国企业内部控制的现状及存在的问题,并从四个方面深入探究其内在原因,提出了加强企业内部控制的对策与建议。   [关键词] 企业内部控制 缺陷 对策      内部控制制度是指在一个企业内部,为了保证生产经营活动的高效、有序运行,保护资产的安全和完整,防范、发现和纠正错弊,保证会计资料的真实、完整而制定并实施的政策和程序。内控制度产生的基础是管理生产和经营的需要,其目的在于帮助企业的经营活动更具合理化,更具经济性、效率性以及效果性,保证管理决策的贯彻,维护资产和资源的安全,保证会计记录的准确和完整,并提供及时、可靠的财务和管理信息。建立内控制度对各级管理部门保护本单位财产的安全完整,保证会计资料的正确性和可靠性,保证国家财经纪律和本单位所定方针、政策的贯彻执行,提高经济效益具有重要意义。   《会计法》第二十七条明确要求各单位建立健全内部控制制度。由于我国在由传统的计划经济向社会主义市场经济的转变过程中,各项具体政策、法规的制定还不够完善,有些单位不重视内部控制制度的建立和健全;即使有一些内控制度,也是执行不严,形同虚设。   一、我国企业内部控制存在的主要缺陷   1.企业内控制度不科学   多数企业所设置的内部控制不具备一个整体的框架,仅停留在制度的文字编写环节上,缺乏可操作性和实用性,一些控制的“死角”始终不触及,内部控制缺乏创新,形不成一个健全的机制。在内容上多局限于财务会计方面的控制,忽视组织管理、风险管理方面的控制。   2.企业内控制度执行不力   相当一部分企业对建立内控制度不够重视,内控制度残缺或有关内容不够合理,把制定的制度当作应付有关部门检查的“挡箭牌”,使其图有其名,而不管内控制度执行情况如何,遇到具体问题强调灵活性,使内部控制流于形式。   3.企业内部控制内容不规范   一些企业内控内容不规范表现在:(1)货币资没有彻底分离,相关机构和人员缺乏相互制约、相互监督。(2)实物财产管理的岗位责任制不规范,财产验收入库、领用、发出、盘点、保管和处理等关键环节存在很大漏洞,财产被盗、毁损、流失比较严重。(3)对外投资决策机制和程序不规范,重大投资名为集体讨论决定,实为企业负责人一人说了算,对投资立项、评估、决算、实施和投资处理等环节控制松弛,不能有效的防范和控制投资风险。(4)工程项目决策程序不规范。相关机构和人员的职责权限不明确,工程项目预算、投招标、质量管理等环节控制乏力,导致决策失误及工程发包、承包、施工、验收过程中舞弊行为。(5)筹资活动不规范,不能科学合理的确定筹资规模、结构、方式,只讲资金数的多少,不讲资金成本高低,不能有效防范和控制财务风险。(6)采购与付款业务的机构和岗位设置控制程序不完善,增加了采购风险;商品和劳务价格的定价原则不规范,不能充分考虑和发挥会计人员的意见和作用。(7)成本费用基础工作不规范,造假现象严重;担保决策程序和责任制度不规范,担保存在随意性,潜在的风险很大。   4.企业内部控制方法不合理   表现为:(1)不相容职务兼职现象依然存在,没有形成相互制衡机制;(2)企业内部各管理层超越授权范围行使职权,经办人员超越授权范围办理业务现象时有发生;(3)企业内部会计制度不健全、不适当或执行不严格,不能很好地发挥会计核算和监督作用;(4)预算的编制、审定、下达、执行程序不规范,分析和控制差异不及时,改进措施滞后且无力,影响了预算的完成或超额完成;(5)财产不坚持定期盘点制度,抄账盘点和虚假盘点、财产记录不实、账实不符,各种财产被集体或个人侵吞的现象时有发生;6)、风险意识不强、风险管理系统不健全、风险识别能力不强,防范措施不力,不能全面有效的防范和控制财务风险和经营风险;7)、内部报告制度不健全和执行不严格,内部报告的时效性、针对性和有效性不强。财务电子信息系统的数据输入和输出、文件的储存与保管和网络安全等方面存在漏洞和隐患。   二、强化企业内部控制的对策与建议   1.完善企业内控环境,加强内控文化建设   控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强和完善企业内部控制,首先应注意企业内部控制环境的建设,控制环境是一种氛围,其主要内容包括经营管理的理念、方式和风格、组织结构、董事会、授权和分配责任的方法、管理控制方法、内部审计、人力资源管理政策和实务、外部环境的影响等。同时,要强调“软控制”与人的重要性,因内部控制深受控制环境和人的因素影响,保证企业所有成员具有一定水准的诚信和道德观,是内部控制文化建设一项重要任务,既要重视人的能力素质的培养,更要重视行为准则、道德规范的建设,企业管理者应当高

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