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略议高校档案信息资源开发与利用 　　摘 要 档案信息资源的开发利用是整个高校档案工作的中心环节。高校档案工作者必须提高对档案信息资源开发利用的认识，紧跟社会和高校发展的步伐，积极拓展档案信息资源开发利用和管理工作的思路，并不断拓展服务范围，从而真正提高高校档案信息的利用率。 　　关键词 高校 档案信息 开发 利用 　　中图分类号： G27 文献标识码：A 　　高校档案是高校在其各个历史时期的建设和发展过程中形成的真实记录。随着我国经济社会的进步和高等教育事业的发展，档案在服务高校各级领导正确决策，服务教学管理、科研进步等方面发挥的基础作用愈来愈突出。档案信息资源的开发与利用，是档案管理工作的中心，也是档案管理工作的根本目的。如何加快开发与利用档案信息资源，提高档案信息资源的使用效率，更好地为高校建设服务，是摆在高校档案工作者面前的一项艰??任务。 　　一、高校档案信息资源开发利用的意义 　　所谓档案信息资源的开发利用，是指根据一定的原则和要求，将档案信息资源中所蕴含的各种价值全面系统的予以揭示，获取较为系统集中或者有特殊价值的档案信息，并通过各种有效的方式方法和手段，使之直接服务于社会各项活动或工作，满足人们的各种需要。档案信息资源的开发利用包括两个方面：一是开发，一是利用。档案开发是档案管理工作中的一项基础性工作，是指寻找获取集中系统的档案信息，档案利用是指及时、准确、有效的为档案用户或者社会提供所需要的档案信息。开发与利用紧密相联，是相辅相成的两个方面。档案信息在社会上真正发挥作用、实现其价值是通过利用来实现的，档案信息的利用是档案开发的目的。同时，正是由于档案信息的利用这一社会需求，才促进了档案资源的开发。档案资源的开发是影响档案利用的关键因素。 　　开发利用高校档案信息资源具有重要意义。高校档案是一种重要的文献信息资源，汇集了教学、科研、党政、基建、设备、人事、财务等众多门类。要把档案信息转化为高校发展的推动力，必然离不开档案信息资源的开发和利用。因此，档案信息资源的开发利用是整个高校档案工作的中心环节，是档案工作为高校、为市场经济发展服务的有效途径。通过档案信息有效开发利用，能促进高校教学、科研、教育改革等工作的开展，为校务公开、高校评估提供依据和凭证。开发利用其成果是档案工作为教学、科研、高校建设、教育管理和社会服务的直接体现，也有利于提高学校和社会对高校档案工作的认识和评价。同时，高校档案信息资源的开发利用能有力地促进高校档案业务基础建设，对其他各项档案工作如收集、整理、保管、鉴定、统计等起到推动作用，这无疑会进一步提升学校档案管理的整体水平和档案管理人员的业务工作能力。 　　二、高校档案信息资源开发利用的现状 　　高校档案是高校重要的本源性信息源，它同众多的信息资源一起对社会的发展起着重要作用。加强高校档案信息资源的开发与利用，是党和国家对高校档案事业发展的基本要求，是高校档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。然而由于各方面原因，当前高校档案并没有得到很好的开发利用，其价值并没有得到充分发挥。主要问题是：其一，对高校档案信息资源开发利用的重要性认识不足。许多高校档案工作者受传统观念和思维定势的影响，仍然存在着“重管轻用” 的思想，对于如何开发档案信息，提高档案利用率考虑较少，一定程度上束缚了档案信息资源开发利用的深入。其二，高校档案管理基础工作薄弱。档案基础工作是档案信息开发利用的关键所在，基础工作如果跟不上，如不具备丰富的馆藏，科学的管理，先进的检索手段和服务方式等必备的基础条件，开发利用就只能是无源之水。当前，不少高校在基础工作方面做得很不够或不到位，制约了馆藏信息资源的有效开发利用。其三，高校档案资源开发建设资金不足。高校档案的开发利用离不开先进的软硬件支持和不断的更新、维护。因此，档案信息的建设工作需要长期的资金投入。目前，高校办学经费日趋紧张，而档案工作又没得到高校领导的足够重视，投入到档案建设的经费严重不足，成为制约高校档案资源开发建设的重要因素。其四，服务技术手段落后。虽然多数高校档案馆已引进了计算机等先进设备，但大多用于办公文字处理，档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段，缺乏对信息的再加工，缺乏专题编研，这必然导致档案信息利用效率低。其五，档案开发利用队伍素质有待提高。档案学与其它学科体系一样，有它自身的原理和运行规律，有其自身的性质和特征。当前，高校档案管理和资源开发利用的队伍素质整体偏低，不少档案工作人员从未接受过档案管理专业培训，缺乏档案管理及档案开发建设的基本理念、基本知识、基本技能，人员的知识结构、专业技能都很不理想，导致高校档案开发利用、研究工作滞后。 　　三、高校档案信息资源开发利用的途径 　　1、充分提高认识，切实转变观念。新时期