祥瑞蓝山项目开工典礼方案.docVIP

祥瑞蓝山项目一期开工典礼方案 （草案） 前言： 举办一场简洁、庄重、喜庆的开工仪式，宣告祥瑞蓝山房地产项目一期破土动工，开始进入有条不紊的施工期。突出祥瑞蓝山项目是天津海天发展有限公司发展的一座里程碑。用简洁的活动程序，庄重的现场布置，热情周到的酬宾，体现海天发展的高效管理，优质服务，向来宾展现热情与实力，也激发员工主人翁式的自豪与骄傲。 活动方案如下： 活动方案要素： 活动主题：项目开工奠基典礼。 活动时间：2011年5月 日，其中典礼开始时间： 时 分，奠基仪式时间： 时 分。 活动地点：中院大门东侧空地（项目施工工地） 邀请嘉宾： 政府部门相关领导：区委区政府领导、各区局领导、区总工会领导 重要邀约嘉宾（有一定社会影响力人士）：区县劳模 项目积累重要客户： 投资方相关领导： （媒体：电视台、广播电台、网站、日报） 公司参与人员：全员参与，对应接待与陪同见后附活动安排。 活动各重要阶段： 筹备阶段：（现在～活动前三天）确定方案，场地平整，区域划分、放线，物料准备，人员培训，宾客邀请。 准备阶段：（活动前三天～前一天）主席台搭建，会场布局，贵宾室搭建，物料摆放，人员培训，设备安装、调试，点位演练，人员彩排。 迎宾阶段：（当天7:00～仪式开始）人员到场，封闭会场，现场清洁，安全检查，停车引导，迎宾接待，现场签到，礼品发放，座位引导。 仪式阶段：（仪式开始～结束）领导入场，主持人致辞（介绍活动及到场领导），公司领导致辞，承建方领导致辞，政府领导致辞，揭幕式，奠基仪式，合影留念，欢送领导。 收尾阶段：有条不紊收纳现场物料及清理现场。收集整理影像资料，总结活动得失。 活动各重要阶段详细内容 筹备阶段：由现在起致活动日的前三天为筹备阶段，在此阶段需要确定活动各要素内容及活动的详细方案，并按方案准备各项工作。 场地平整，包括中院门口周边地面清理修补；大门及墙垛翻新（建议涂刷）；大门内东西向主路及南北向小路清理/修补；十字路口东侧两块场地（东南37×34m，东北22×17m）及砖地以东（22×17m）场地的清理平整。 区域划分，分为场外区（大门外、来宾停车场、工程机械车停车场）、接待区（主入口旁设礼仪接待区）、来宾区（主席台前座椅）、贵宾区（红色帐篷搭建）、仪式区（主席台及奠基石、沙坑位置）、服务及展示区（由项目围档把活动主区域围起形成整体空间。 人员准备及培训 确定政府领导出席名单及人数，确定重要领导接待及陪同人员，与领导秘书确定：行程、时间、路线、安保、是否允许活动录像。并发放邀请函。 确定邀约嘉宾名单及人数，行程。发放邀请函。 公司人员沟通培训：熟悉活动流程、接待礼仪培训、分配接待任务，安保培训（含停车引导、安全检查、应急疏散、防火、防风、防雨。注意事项机对应方法见“三、活动保障”）。 确定是否请迎宾模特礼仪人员。专业模特，仪态端庄，形象、气质佳，身高1.7～1.75米之间。 物料准备 邀请函 根据嘉宾人数确定份数，造价：1.50元左右/个。 邀请函 5月 日 10:00AM 特邀贵宾 女士/先生， 在春意盎然、鸟语花香的春天里，诚邀您亲临观礼 祥瑞蓝山 隆重奠基 祥瑞蓝山项目施工现场，恭迎尊驾！ 红色充气拱门一个，入口处摆放，跨度8米，高5米，造价300～800不等。 充气灯笼柱三对，摆放拱门两侧及主会场前，高6米直径50厘米，造价420/对。 飘空灯笼球16个摆放院内两侧，及院门口两侧，内充氦气，升空10～15米，下挂10米竖向条幅。造价60/个。（见上右侧图） 条幅 竖向条幅（10米）配合灯笼球10套，挂于飘空灯笼球下；横向条幅3条，中门入口上方一条，广场南北侧各挂一条，造价7元/米70厘米宽。 彩旗 百面 70×110cm 3～5元/面，90×140cm 5～9元/面 不含字。 摆放道路两侧及公路东侧。 外围装饰，摆放。 路口指示牌。 路口指示牌一块5×2米，摆放中门口，京津公路路边。造价 各区域指示牌，签到处、停车区、展示区、贵宾区。 主席台会场搭建物料， 奠基石 黑色大理石雕刻，1000×60×10cm，造价1800～2200。 祭司用祭坛 铁锹 10把，绑红布，造价20/把。 贵宾区 搭建红色帐篷（待定） 造价 主席台音响设备广场音响设备（音箱、功放机、麦克风）一套。造价：8000左右。 演讲台一个，木质，造价450元。 椅子 100把，最好红色。分别放置贵宾区及仪式区，造价78元/把。 接待区桌子 普通办工作4张，上盖红色毯子。 签到簿精美商务签到簿（或签到卷轴）一套。造价25元。 花卉大小盆栽花卉若干，摆放道路两侧及主席台前。 项目销售沙盘、项目效果展板等展示物料。 有项目Logo的礼品，公司手提袋内装笔、杯