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浅析完善中小企业应收账款管理的对策 技经济市场 浅析完善中小企业应收账款管理的对策 杜巨玲 (中国计量学院,浙江杭州310012) 摘要:应收账款管理是企业资金管理的重要组成部分,关系企业的现金流量和再生产的资金需要,拥有完善的应收账款 管理体制对企业的发展有着重大影响.在市场竞争中,许多中小企业为了扩大销售,纷纷采用赊销产品的促销方式,使得企 业应收账款不断攀升,企业风险不断增大.本文以中小企业为研究对象,探讨了如何进一步完善中小企业应收账款的管理. 关键词:中小企业;应收账款;应收账款管理 中小企业,是指营业收入或资产总额较小,职工人数较少, 管理组织简单,职责分工有限的企业.与大型企业相比,中小企 业规模小,结构简单,各项制度不健全,管理思想落后,这使得中 小企业在财务管理方面存在一些问题,尤其是应收账款管理.应 收账款管理不善直接导致了中小企业资金回收困难,造成现金 流量不足,限制了中小企业的快速发展.去年爆发的金融危机就 给了许多企业一个教训,尤其是中小企业,那些因欠款无法追回 的企业就不得不关门歇业. 因此,应收账款管理的完善与否对于中小企业的长久发展 来说起着至关重要的作用,完善中小企业应收账款管理的对策 主要体现为以下四个方面. 1完善企业内部控制与会计核算方法 1.1建立严格的职责分工和严格的赊销审批制度. 为了加强对应收账款业务的控制,防止出现错误和舞弊,应 建立严格的职责分工制度,促使各部门之间相互制约,保证业务 活动能够有效进行.企业内部应分别制定各级销售人员可批准 的销售限额,超过限额以上的必须报上级审批.同时,应落实责 任制,各个销售人员对自己经办的每笔业务必须进行事后监督. 1.2建立严格,完善的坏账核销管理制度. 企业应制定严格的坏账确认方法和核销制度,对确实不能 收回的应收账款应作为坏账损失,日.经相关负责人审批后才可 以进行账务处理.坏账损失进行账务处理后,应当依据税法的有 关规定主动向主管税务机关申报,按照企业会计制度规定的方 法进行核销. 1.3严格按会计制度办事,建立坏账准备金制度. 财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款 进行及时清算,对账等工作,工作岗位设置中也要注意不相容职 务的分离,如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不 得开具发票,经手现金,以形成内部牵制,达到控制的目的.对于 发票,也要定期与销售部门的销货清单和有关科目的金额进行 核对,以防账外债权的出现.同时企业应遵循谨慎性原则,建立 坏账准备金制度采用应收账款余额百分比法或其它的方法计 提坏账准备金. 2加强企业信用政策管理 首先,需谨慎制定信用标准.信用标准是企业评价客户等 级,决定是否给予或者拒绝客户信用的依据.如果顾客达不到信 用标准,便不能享受企业信用或只能享受较低的信用优惠.企业 在选择或制定信用标准时可以从以下三个方而着手:一是了解 同行业竞争对手的情况,若对手实力强劲,企业就可采取相对竞 争对手来说较低的信用标准,以争取扩大市场占有率.其次,准 确判断自身的抵抗客户违约风险的能力.企业抗风险能力强,就 作者简介:杜巨玲(1974 向为会计信息系统. @ 可以较低的信用标准提高竞争力,争取客户,扩大赊销.再次,建 立客户信用评价制度,规避风险. 在以上三点中,建立客户信用评价制度是最重要的一个环 节.对于客户进行信用评价简单的说就是评估它赖账的可能性. 比较常用的是5c系统.所谓的5c系统就是评估客户信用品 质的五个方面,即:品质(Character),能力(Capacity),资本 (Capita1),抵押(Col】atera1)和条件(Condition). 品质:指的是客户的信誉,即履行偿债义务的可能性.企业 必须设法了解客户以往的偿债记录,查看其在是否有赖账的记 录,如果有,那么企业在赊账的时候就必须谨慎对待. 能力:指的是客户的偿债能力,主要看的是它的流动资产的 数量和质量,以及与流动负债的比例.如果其流动资产越多,质 量越好,则说明其变现能力强,有偿债能力. 资本:指的是客户的财务实力和财务情况,表明客户可能偿 债的背景. 抵押:指客户拒付款项或无力支付款项时能被抵押的资产. 对于不明其底细和信用状况有争议的企业尤为重要,一旦收不 回其所欠款项,便以抵押品抵押. 条件:指可能影响客户付款的经济能力.例如,在这次金融 危机下,对客户的付款产生了什么影响,客户会怎么做等等. 依据5c系统进行仔细认真的评估,可有效的防止对一些信用 差的客户进行赊销,从而保证应收账款的质量. 3加强应收账款监督 我国中小企业的内部机构不是很完善,并没有专门负责应 收账款的机构,许多企业往往都是由财务部门担任,有些规模小 的企业则直接是厂长负责制.为此,企业应该设立一个专门负债 应收账款管理的机构,协