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集团公司员工招聘录用管理办法
集团公司员工招聘录用工作管理办法
为进一步拓展选人、用人渠道,不断吸纳高素质的管理人才和专业技术人才,优化员工队伍结构,适应现代企业管理制度的要求,使公司人才招聘录用工作科学化、规范化,更好地为公司发展提供人力资源保障,特制定本管理办法。
一、招聘原则
(一)采取公开招聘与组织推荐相结合的方式,坚持公开、公平、公正。
(二)坚持考试与考察相结合,双向选择,择优录用。
(三)坚持激励与约束相结合的用人机制,实行试用期制、聘任制,做到各岗位人员能上能下,能进能出,广开门路吸引优秀人才。
(四)招聘员工的各部门及各级子公司在确认无内部调配的可能性后方可申请进行外部招聘。
二、招聘基本条件
(一)品德。基本要求:品行端正,作风正派,遵纪守法,有较强的事业心和责任感,有良好的社会公德和职业道德。
管理系列人员还应具备以下政治思想条件:
1、模范遵守并自觉维护国家的法律、法规及公司的各项规章制度,具有较高的政治理论水平;
2、实事求是,敢于坚持原则,具有扎实的管理经验,工作作风优良,体贴和关怀下属员工,能较好的带领团队完成工作任务;
3、能正确使用自己的职权,清正廉洁,严于律己。
(二)知识、能力
1、管理系列拟聘人选应具备以下条件:
(1)具有拟聘职务所需的基础理论知识和专业技术知
(2)有较强的组织领导、沟通协调能力和分析决策能力;
(3)具有开拓创新精神,工作业绩突出;
(4)善于团结协作,具有较强的团队意识;
(5)一般应具有下一级相应职务两年以上的任职经历和良好的工作业绩。
2、普通员工的拟聘人员应具备拟聘岗位所需的专业技术知识和一定年限的专业技术工作经验,有相关岗位上岗证或培训者可优先考虑。
(三)学历:拟聘人员一般应具有大学专科以上的文化程度。
(四)身体条件:身体健康,能适应岗位工作需要。业绩突出,表现优秀的中青年人才可以破格录用。
三、招聘职数
(一)各部门、各级子公司根据集团人力资源规划的总体要求,按公司近期和长远规划(一般5年内)制定人员编制方案及人力资源需求计划报集团公司批准后执行。
(二)进人应本着“先优化后进人”原则,合理优化管理和专业技术人员队伍的专业、知识和年龄结构,按照岗位要求和人员编制确定招聘职数。
四、招聘程序:
(一)计划
1、申报计划时间
集团各部门、各级子公司应在每年元月十日前向集团人力资源室提出当年人力资源需求计划,经集团企业管理中心审核,报经集团领导班子批准后方有效。
2、申请招聘人员的理由(原因)应属于以下情况之一:
(1)减员的补充
(2)突发的人员需求
(3)业务发展规模扩大
(4)组织结构发生变化
(5)为企业发展储备人才
3、申报人力资源需求计划的内容有:拟聘用人员的岗位(包含应届大中专毕业生)、用工形式、数量、条件、到位时间、招聘方式(集团公司公开招聘、本单位自行招聘)等。
(二)发布信息
1、需集团公司招聘的人员,经集团领导审批后,由集团人力资源部统一向公司内外发布招聘信息和组织招聘。需集团公司招聘的人员一般为:集团各部门、各子公司高级管理人才和高级技术人才、应届毕业生及各级子公司委托集团公司向社会招聘的紧缺人才。
2、由各级子公司自行招聘的人员,可根据集团公司批准的当年人力资源需求计划,根据岗位聘任要求及条件先在公司内部横向调配,确实无法调配时再向外部招聘。
(三)资格审查及甄选
各级人力资源管理部门负责汇总应聘人员有关资料,组织相关部门依据招聘岗位的基本条件对应聘人员(包含自荐、推荐)进行资格审查,甄选出合格人员。
(四)测试
对甄选出的应聘人员,由人力资源部门会同相关部门根据岗位要求和实际情况进行必要的测试,测试内容包括笔试、面试。应聘管理系列岗位的主要测试内容:政策水平、法制观念、组织能力、协调能力、管理能力、口头和文字表达能力、相关岗位的基本专业知识和技能、外语水平等;应聘各级员工岗位的主要测试内容:相关专业的理论知识和实际应用能力、表达能力等。测试后应根据面试及笔试情况初步定出拟聘人员。
(五)考察:对拟聘人员由人力资源部组织必要的背景调查及考察。
(六)审批:人力资源部门将拟聘人员名单按审批权限报批。申报拟聘人员的请示材料有:公司请示(属各子公司招聘的人员)、拟聘人员《求职申请表》、《拟聘人员录用审批表》。
(七)试用:经批准同意试用的人员,人力资源部应与其本人签定《劳动合同》,试用期一般为3至6个月。试用期间各用人部门应做好试用人员的试用表现追踪(至少每月一次),及时指出试用人员不足之处,不符合岗位要求的应立即与其终止试用。有相应岗位工作经验并且表现好的试用人员,可根据实际情况申请缩短试用期。
(八)正式聘用:试用期满经考核合格需正式聘任岗位前,应提前十五天组织拟正式聘用的人员填写《转正报批表》。经本单位人力资源部审核和领导审批通过后,办理有关聘任等手续,
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