机电设备材料管理服务设计联络管理办法.doc

机电设备材料管理服务设计联络管理办法   1.概述 根据项目机电设备材料管理实际情况，设计联络将分为下述两个阶段进行。在工程的执行过程中，设计联络可根据实际需要在这两个阶段设计联络会的基础上随时增加。 各阶段设计联络均将形成会议纪要，会议纪要由业主、机电设备材料管理单位、设计单位、设备供货商共同签字确认。 为了保证安装施工单位尽快了解系统、熟悉设备情况，将在安装施工开始前组织召开产品设计、安装调试的交底协调会。   2.各阶段设计联络会   2.1 第一阶段设计联络会 本阶段设计联络会由业主主持，机电设备材料管理组织，业主、设计单位、设备供货商共同参加；第一阶段设计联络初步定于在设备采购合同发出中标通知书5天内进行，达到满足开始施工设计和部分设备生产的要求。   2.1.1准备工作 (1)     设计单位提交系统设计图纸和设备技术要求资料，以及需要设备供货商提供的资料； (2)     设备供货商提交全部设备初步设计图纸和技术资料，以及需要澄清的问题。   2.1.2工作重点 (1)     讨论并确定设备一次接口； (2)     讨论并确认设备二次接口原则； (3)     讨论并确定设备安装条件及技术参数； (4)     讨论并制定设备制造过程中的监造或中间检查计划。   2.1.3主要目标 (1)     审查并确认所有设备的初步设计及技术方案，澄清各方问题及所有一次接口，初步确定二次接口原则，使设备供货商具备设备设计生产的条件； (2)     确认所有设备结构及安装条件，使工程设计单位具备施工图设计条件，并开始施工图设计；   2.1.4主要工作内容及程序   (1)     对设备供货商的技术规格书和图纸进行审核、澄清、核实并最终确认外部及内部接口设计； (2)     对设备供货商提供的设备土建安装基础资料进行审定（如设备的荷重、外型尺寸、预埋件、电缆沟或桥架走向、设备的搬运通道等详细资料）； (3)     对设备供货商提交的设备生产计划及质量保证计划进行讨论和审定；   2.1.5时间：详见设计联络进度计划。   2.1.6地点：本次设计联络会集中举行（或根据设备采购合同要求的地点）举行。   2.2第二阶段设计联络会 本阶段设计联络会由业主主持，机电设备材料管理单位组织，业主、设计单位、设备供货商和有关单位共同参加。第二阶段设计联络会初步定于在完成设备订货图纸及资料后进行，主要解决第一阶段设计联络会遗留的问题，最终确认全部设备订货资料，达到全面开始设备制造的要求。 2.2.1准备工作 设备供货商提交所有设备的施工设计图纸、资料需要澄清的问题。 2.2.2工作重点 (1)       审查并最终确认设备施工图纸及技术条件； (2)       审查、核对设备一次接口及安装技术条件； (3)       讨论并审定设备二次设计图纸，确认二次接口及保护参数、通讯规约、软件界面等问题； (4)       机电设备材料管理单位对工厂提交的业主人员工厂培训计划进行讨论，通过后开始实施准备工作； (5)       本次设计联络会尽量一次完成，如有个别设备的施工设计不能满足系统要求及安装条件，而且不能在会议期间解决的，应对其下达限时整改指令，并在短期内针对这些设备再次召开设计联络会议。 (6)       解决设备生产制造所需的所有外部技术问题； (7)       检查控制及保护系统接口方案参数，并最终确认； (8)       落实业主人员工厂培训的工作准备情况； (9)       按项目实际进度确定设备供货的具体时间。   2.2.3主要目标 (1)       确认工程设计单位的施工图，使土建工作顺利进行； (2)       确认所有设备的一次接口及安装技术条件，满足开工生产条件； (3)       确认设备生产中间检查计划，立即开始该项工作的实施性准备工作； (4)       确认工厂对业主人员培训计划，立即开始该项工作的实施性准备工作。 (5)       解决设备生产相关的所有技术问题； (6)       确定设备试验、验收程序及包装、运输条件； (7)       确定设备供货时间、批次，减少设备现场临时库存时间。   2.2.4主要工作内容及程序 (1)    业主审核、确认设备供货商技术文件，进一步澄清接口。 (2)    设备供货商提交设备试验和出厂验收程序及计划，讨论设备试验和出厂验收等事宜。 (3)    确定设备监造、试验和出厂验收方案。 (4)     审查并确认所有二次接口、保护参数、软件界面等问题； (5)    机电设备材料管理单位对提交的设备试验、出厂验收文件及试验大纲，组织讨论确认； (6)    讨论并确定出厂验收程序及时间，以及包装发货等事宜； (7