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提升企业财务内控力度措施与方法
提升企业财务内控力度措施与方法
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2010)12-221-02
摘 要 企业财务内控是用来为企业生产经营活动时自我调节和约束的一种内在机制,在社会主义的催动下,各企业的竞争也愈烈,在这样的形势下企业的财务管理就显的尤为重要。本文旨是就企业财务内控方面展开分析。
关键词 财务内控 内容 问题 措施
随着社会经济不断的发展,企业的规模也越来越大,在市场上的竞争也越来越激烈。各企业也在不断的将社会资源优化配置,或企业合并,重组,分立等各种企业流动性增强,在这些流动中为了保护资产的安全、完整和企业活动的有效进行,都需要企业财务内控的帮助。
一、企业财务内控的相关概念
1.企业财务内控的意义
企业财务内控是指企业内部财务管理控制,是内部管理控制的构成内容,企业财务内控是用来为企业生产经营活动时自我调节和约束的一种内在机制[1]。
企业财务内控的目标是在保护企业财产,提高经营效率和贯彻既定的经营管理方针的同时还能利用企业财务内控的职能检查有关数据的真实和完整性,并且规范好各部门的业务流程,真正为企业做到减少损失多赚利润。
企业财务内控的职能包括:核算,审核,分析信息,控制和评价而制定的规章制度,企业财务内控的职能还包括:企业管理者用来授权和指挥进行购、销、存等经营活动,对活动进行综合计划。
2.企业财务内控的有利成素
财务控制环境是现代企业财务内控构成的基础,现代企业财务内控是以风险评估为依据,控制活动为手段的。企业财务内控重要是由信息和沟通为载体,监控为保证,企业财务内控就是以这种形式来管理企业的内部财务。
①企业财务内控的环境
企业财务内控的环境主要是由企业里的所有员工包括董事会,以及他们的职能发挥,企业合理的财务组织结构和权责分派体系而形成的。若要使得企业财务内控环境的完善和企业财务内控的任务有效执行,那么就要做到企业员工的各职能机构的划分和权力的明确,并且分离不相容的职务。
②企业财务内控合理利用
目前我国企业合理的执行各种人事管理制度和薪酬政策,也有些企业实行分轻重岗位制或者定期轮换制,这些都利于企业财务内控的形成。
③企业财务内控制度
企业财务内控制度是指会计机构和会计人员对会计监督主体的一切经济活动实行内部监督的一系列通知、规定、办法。建立、健全企业财务内控制度,对提高企业的综合效益具有重要意义。
二、企业财务内控的主要内容
企业财务内控的内容和项目是企业财务内控的重点,也是企业财务内控执行的主要标准,经过分析,企业财务内控的主要内容可以分为以下几点:
①组织规划控制。组织规划控制主要是包括财务治理结构的科学设置、合理分割财权和财务和明确相关的财务管理部门间的关系和权力[2]。
②资金的安全控制。在各企业中都存在着一个资金风险的问题,而资金的安全控制是企业财务内控中的风险控制内容,它的职能能使企业减少不必要的风险,企业财务内控的风险控制在一定程度上维持资金在数量和收支的时间上一个动态的平衡,还能保证企业资金不受无谓的损失。
③业务处理程序的控制。业务处理程序控制主要是处理资金筹集,资金投放,资金分配等业务[2]。在业务处理程序控制中这些业务都有相应的执行程序和决策程序。
④财务预算控制。企业财务预算控制是企业财务工作中使用的控制手段,财务预算控制可以帮助企业减少不必要的浪费,合理的规划资金。
⑤信息控制。信息控制是指控制资金的流动信息,对于每个企业来说财务的活动都是很需要这项内容的。
⑥企业内部财务管理审计。企业内部财务管理审计主要是对企业一天的资金流动的审计,它是企业财务内控的重要组成部分。
三、企业财务内控常出现的问题
现代企业发展越来越快,企业的数量也飞速的增大。企业越多,企业财务内控的问题也就跟着逐个明显,企业财务内控常出现的问题有以下几点:
①不规范的填制会计凭证。有很多企业都不慎重的了解一个会计凭证填制不规范的后果,如:在记账凭证上的填制,审核,记账,印鉴不全,原始凭证的要素也不全。很多企业在购货发票会简写很多不能省略的东西,例如:购货的品种,数量,单价,各项公关费用等。
②岗位职责划分不清。在很多企业对不相容的岗位职责划分不清,经常出现越权的行为。《会计法》第二十一条规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”[3]可是很多企业不顾《会计法》的规定,擅自让出纳人员兼管报销,甚至很多企业还会把企业的财务专用印鉴也交由出纳人员保管,这种行为已经是造成职业犯罪了,而且不仅对企业没有好处还有可能会导致财务工作的差错。
③财务制度不健全。
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