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灵活结构办公自动化工作流实现
目 录 第一章 绪论 1 1. 1 引言 1 1.2 系统开发的背景和意义 1 第二章 灵活结构办公自动化平台和工作流概述 4 2.1 灵活结构办公自动化平台概述 4 2.1.1 使用灵活结构办公的原因 4 2.1.2 灵活结构办公自动化的探索 5 2.1.3现有的办公系统的分析 6 2.1.4 系统构架设计基本原则 8 2.2 工作流概述 10 第三章 软件概论 12 3.1 软件结构和技术手段 12 3.2 软件特点及软件环境 14 第四章 设计与实现 16 4.1分析与设计 16 4.1.1总体设计 16 4.1.2公文流转控制方法 21 4.1.3公文流转流程的设定 22 4.1.4公文流转的访问控制 32 4.1.5公文流转的监控处理 41 4.1.6公文发送处理 47 4.2 软件实现的技术重点 53 4.2. 1 jspSmartUpload组件 53 4.2.2 HTML公文至WORD文档的转换 55 4.2.3 EJB的应用 56 4.2.4 数据库操作 57 4.2.5 软件部署程序结构 60 第五章 总结 62 致谢词 64 参考文献 65 图表目录 图 B/S办公产品和C/S办公产品之间的比较 6 图基于群件的产品和基于数据产品之间的比较 7 图 固定结构与灵活结构之间的比较 8 图3.1软件体系结构示意图 13 图3.2软件系统结构示意图 14 图4.1软件主要业务处理流程示意图 16 图4.2公文流转设计用例图 17 图4.3发布公文时序图 18 图4.4审批处理公文时序图 18 图4.5公文监控处理时序图 19 图4.6流程设定时序图 19 图4.7软件总体模块图 20 图4.8公文流转流程设定DFD图 23 图4.9公文流转流程设定ER图 28 表4.1环节记录表 28 表4.2案例记录表 29 表4.3案例环节记录表 29 图4.10流转流程设定流程图 30 图4.11流转流程 31 图4.12 RBAC的组成结构图图 33 图4.13 RAD工具的工作模式图 33 图4.14公文流转访问控制设定DFD图 34 图4.15公文流转访问控制ER图 37 表4.4资源记录表 38 表4.5用户记录表 38 表4.6角色记录表 39 表4.7访问控制记录表 39 图4.16资源分配流程图 40 图4.17用户授权流程图 40 图4.18公文流转监控DFD图 42 图4.19公文流转监控ER图 45 表4.8公文流转信息表 45 表4.9消息记录表 46 图4.20公文流转监控流程图 46 图4.21公文流程处理状态图 47 图4.22公文发文处理DFD图 48 图4.23公文发送ER图 51 表4.10公文记录表 52 图4.24公文发送流程图 52 图4.25发送公文流程 54 图4.26WAR包结构图 61 第一章 绪论 1. 1 引言 在今天,人们利用网络、电子等来实现跨越地域的交流和沟通已经成为现实。席卷全球的数字化大潮,对政府机关、企业而言,既是动力、也是压力,推进信息化、实施办公自动化已经成为一种迫切需求。一套符合中国国情的办公自动化软件,将为政府机关整合各种信息资源,全面实现电子政务提供强大的支持。 随着社会经济的不断发展,在国家政策的不断正确引导下,各级政府的内部机构和人员的设置越来越精简,管理也不断走向优化,面对繁重的办公事务,如何提高办公效率、并利用各种资源为领导的决策带来准确无误、快捷详尽的数据成为政府机关单位改革的一个重要的课题。现代管理模式和管理方法在中国的应用,使越来越多的政府机关 决策层注意到提高办公效率必须要采用科学的管理工具和管理手段,办公自动化的应用日益迫切,实现办公自动化是众多单位近期的重点目标。办公自动化系统的使用促使全员更加紧密协作,以团队的力量增强竞争力,并且提供准确的监督机制,使管理更加民主化和规范化,充分共享和利用机制使得各种资源能够充分发挥其效能,减少浪费。并且,在竞争日益激烈的今天,办公自动化系统对于提高政府的形象和影响力有着重要的作用。 为使我局的办公自动化系统更加灵活的适应工作的需要,于2005年初拟定对原有的NOTES版本的办公自动化系统进行升级,开发一套使用简单、方便快捷,能满足其现有复杂公文流转业务需要的灵活办公自动化软件。该软件的设计和研发工作由信息中心和清华同方公司共同负责。本人负责并参与的是工作流定义、公文发送两部分的设计和实现。 1.2 系统开发的背景和意义 所谓电子政务,就是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组,超越时间、空间与部门分隔的限制,全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。 政府的信息化建设是
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