提高篇第8篇 章Word的自动化处理 电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010） 课件.pptxVIP

电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）第 8 章Word的自动化处理 · 清华大学出版社 ·本章导读1文本处理自动化2格式处理自动化3封面和目录制作自动化4页面设置自动化5查看及审阅文档自动化清华大学出版社从入门到精通8.1 文本处理自动化拼写和语法检查8.1.28.1.1文本自动更正8.1.1 拼写和语法检查文档中存在错别字、错误的单词或者语法错误，Word 2010都会将这些错误的内容以波浪线的形式显示出来，通过拼写和语法检查功能将其修改正确。 修改拼写错误采用建议的修改内容清华大学出版社从入门到精通8.1.2 文本自动更正 自动更正文本内容清华大学出版社从入门到精通8.2.2 使用内置样式Word 2010内置了快速设置文档样式的功能，可为文档的标题、内容等设置相应的样式，样式中包括字体设置和段落设置等，简化了操作。 清华大学出版社从入门到精通8.2.3 自定义样式用户在Word 2010中除了为文档应用内置的样式，还可根据需要创建符合要求的文档样式。 清华大学出版社从入门到精通8.2.4 使用模板系统默认的样式有限，而且该样式可能不是所需要的理想状态，这时用户可根据实际情况创建新样式，然后将其应用于文档的其他相应位置。 清华大学出版社从入门到精通8.3 封面和目录制作自动化快速制作封面8.3.28.3.1快速制作目录8.3.1 快速制作封面 清华大学出版社从入门到精通8.3.2 快速制作目录将文本插入点定位于需放置目录的位置，选择【引用】/【目录】组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，进行制作目录。 清华大学出版社从入门到精通8.4 页面设置自动化设置页面格式8.4.28.4.1设置页眉和页脚从入门到精通清华大学出版社8.4.1 设置页面格式 1设置纸张大小2设置页边距3设置页边距清华大学出版社从入门到精通1．设置纸张大小 清华大学出版社从入门到精通2．设置页边距 清华大学出版社从入门到精通3．设置纸张方向除了页边距和纸大小之外，纸张方向也是页面属性重要的设置内容。纸张方向只有横向和纵向，默认的纸张方向为纵向。选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“纸张方向”按钮 ，再在弹出的下拉列表中选择相应选项即可设置纸张方向。清华大学出版社从入门到精通8.4.2 设置页眉和页脚输入页眉内容选择页脚样式清华大学出版社从入门到精通8.5 查看及审阅文档自动化通过大纲视图和导航视图定位文本8.5.28.5.18.5.48.5.3通过书签定位文本批注文档修订文本8.5.1 通过大纲视图和导航视图定位文本 1大纲视图2导航视图清华大学出版社从入门到精通1．大纲视图选择【视图】/【文档视图】组，单击 按钮，进入大纲视图模式。在【大纲】/【大纲工具】组的“显示级别”下拉列表框中选择需要显示内容的级别。清华大学出版社从入门到精通2．导航视图在【视图】/【显示】组中，选中 复选框，将打开文档的导航窗格，单击标题内容对应的选项，鼠标即可定位到该段落的前方，如图所示。清华大学出版社从入门到精通8.5.2 通过书签定位文本 创建书签通过书签定位文档清华大学出版社从入门到精通8.5.3 批注文档1添加批注2查看和删除批注清华大学出版社从入门到精通8.5.4 修订文本打开需要设置的文档，在【审阅】/【修订】组中，单击“修订”按钮 进入修订状态。 删除文本后的修订效果重新输入文本的修订效果清华大学出版社从入门到精通8.6 提高实例—— 排版并审阅“参赛说明”文档本例将对“参赛说明”文档进行排版编辑，并进行审阅，最终效果如图所示。 从入门到精通清华大学出版社8.6.1 行业分析本例制作的“参赛说明”文档是广义上的说明书一类的文档，说明书即是以应用文体对某事或物来进行详细描述，使人认识、了解到某事或物，而这里的某事就是指的参赛活动这件事情。且在撰写参赛说明类文稿时，如果参赛活动要求参赛选手在进行参赛时，要给报名费，那么费用应该具体写出包括哪方面的支出和具体的费用数目。清华大学出版社从入门到精通8.6.2 操作思路4操作思路321设置正文和小标题样式将设置的样式应用到正文和标题在大纲视图修改标题添加标注清华大学出版社从入门到精通8.7 提高练习8.7.1 编辑“市场调查报告”文档提高练习8.7.2 编辑“员工手册”文档从入门到精通清华大学出版社8.7.1 编辑“市场调查报告”文档 设置文档文本内容样式插入批注审阅文档内容清华大学出版社从入门到精通8.7.2 编辑“员工手册”文档 输入编辑封面内容插入瓷砖型封面插入页码并设置效果插入并编辑页眉内容清华大学出版社从入门到精通8.8 知识问答问：创建样式后，如果发现该样式与当前文档效果并