工厂资料管理标准程序.docVIP

资料归档管理标准程序 目的 明确项目竣工资料归档的标准流程，确保所有资料有效的移交到工厂管理。 保证工厂资料存档的准确性和完整性。 保证工厂生产和运营符合法律法规的要求。 提供设备维护和操作的基本信息和帮助 适用范围 该标准程序适用于所有工厂所有资料的管理 安全 所有资料的存放点应具备基本的防火功能 各工厂应根据实际情况建立一个较好的资料进出管理制度，防止资料丢失和损坏 相关文件 参考VPO维护支柱章节1： 通用管理 VPO设备编号，关键设备模块 职责 承包商 项目经理 项负责人 采购 TS经理 资料Owner 工厂-Capex ZBS-Maint. 标准的图纸目录 I R I A I C I I 项目资料移交 I I R I C C I I 工厂资料管理 I I I I A C R I 维护和操作资料 I A R I I C C C 设备资料的分配以及存档 NA I I I A R I C 资料的管理回顾 NA NA NA NA A R I C 定义和缩写 SDR 活动描述: 资料的分类：扩建竣工资料分以下几类： 商务类：合同,订购单(PO)，货运单，付款单，供应商资料，合格供应商名单，保修单等。设计类：项目可行性报告，初步设计文件，环保报告，政府报批的文件，竣工报告，PID图,竣工图施工类: 施工纪录，隐蔽工程纪录，检测记录，安全作业方案，施工详图，监理纪录，监理报告。设备类：设备的目录,合格证，压力容器合格证，说明书，备件，清单维修手册，设备技术参数，安装图。电气控制类：电器控制图、控制系统软件，软件使用手册，PLC电路操作类： 操作说明，操作手册，培训教材。 资料的整理：商务类资料：由采购经理按BP号整理，装订成册（1套原件）。 设计类资料：由设计方及相关承包商整理（竣工图3套原件，其他1套原件）施工类资料：由承包商/监理整理（3套：1套原件，2套复印件）设备类资料：由供应商/承包商提供（6套：2套原件，4套复印件）电气类资料：由供应商/承包商提供（6套：2套原件，4套复印件：） 操作类资料：由供应商/承包商提供（6套：2套原件，4套复印件） 所有资料均须装订成册(外文资料有中文版本)，首页资料目录。所有资料均须附电子版本（光碟）。资料移交: 承包商，移交给工厂,必须填写资料交接清单，转交和双方签字.资料编号以后的资料放入资料柜相应位置，根据5S要求进行分门别类进行整理以及妥善保存. 附件1： 承包商资料供应商应按照“设备目录”填写，设备目录参与竞标虽然设备目录经过审查，但不能免除供应商在总体设计的综合性及完整性上可能存在错误应负责任。 根据标价付款规定，所有的工程数据（如：图纸，平面图，技术手册，计算书，等等）都应为百威英博公司所有，供应商不能因此收取任何附加费用 机械类资料 机械设备位置图/动力图/连线图所有要求介质的连接位置，尺寸和耗量，包括但不局限于空气，水，润滑，二氧化碳地脚螺栓的位置和选用的尺寸设备重量和动载，包括隔振要求。平面图和立面图，标明尺寸、设备安置所需的空间。相邻设备与设备接口的位置。设备接口的详细尺寸。 电气I/O、原理图、控制柜的参数和尺寸 所有电气连接点的位置和负荷，包括马力。管线和仪表图（PID）和仪表回路图。 设备性能数据，限幅特性，温度，压力和特殊要求。 操作、安装、保修说明 公用工程资料 国标规定的建筑设计资料 地下管网（包括但不限于排污，供水，供电） 消防管网 维护和备件图册 供应商必须提供备件图册，内容至少应包括备件的型号规格，物料号，材料性质，正常的生命周期，备件价格，备件原始厂商 操作与保养手册 供应商应按照合同标明的日期，提交6套完整的操作和保修手册。这些手册应该与采购的具体设备一一对应该手册应详细描述设备在各种工艺条件下是如何运行的，尤其要描述不同控制在各类情况下对工艺的影响。手册上还应列出推荐保护保养措施。完整的操作指引， 资料格式要求 除了提供图纸的硬拷贝以外，供应商还应提供图纸和目录的电子版（CAD 图纸）； 图纸采用以下任一种格式电气原理图采用EPLAN制作，并转化成.pdf文件作为竣工资料。 AutoCAD格式的图纸供应商提交图纸时可用磁盘或CD。AB公司要求供应商同时随附一份图纸索引，列明图纸的编号，标题和修订版本号。该索引最好用微软Excel格式。 所有图纸应保持一致风格。Be consistent in all drawings. 历史文件记录 版本 作者 日期 版本说明 从上一版本以来的主要的和重要的更改 1.0 李江涛 2003-12-16 新增 2.0 涂世明 2013-4-18 回顾更新细节 3．0 陈治珍 2013-7-23 更新和清理相关内容，将工厂层级的SWI变为大区的标准文件 第3级 SOP 日