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平谷区数字档案平台培训 2005年5月经北京市档案局批准正式立项 2006年12月基本完成了课题研究任务并通过验收 2007年在部分基层立档单位进行测试 调研、科研情况 得到市局领导和区领导的大力支持 得到了基层单位领导和档案员的大力支持 课题调研工作进程 魏玉瑞区长调研课题使用情况照片 课题组到教委 计生委 法院调研照片 课题小组讨论开发进程 课题培训 课题评审 软件实现目标 办公软件中公文的归档问题（最终归属） 基层档案软件管理混乱问题（京通、灵通、科怡、acess） 两种归档方法的统一问题 (组卷、归档文件) 档案管理的“四化”实现问题 （“文件归档、移交馆室一体化，档案管理馆室一体化，档案利用馆室一体化，档案工作监督指导馆室一体化”的工作模式。） 数字档案平台地址 / 数字档案平台系统层次结构图 系统功能图 系统布局 第一部分 系统管理 用户管理（机构管理员、兼职档案管理员） 实体分类设置 科室设置 权限分配（分类权限、菜单权限） 机构管理员干什么 兼职管理员干什么 怎样设置分类 新加的分类，为何没有权限 平谷档案局实体分类设置 由机构管理员统一按照机构或问题设置分类，并把分类权限分组分配给兼职档案员 其他单位分类情况 根据本单位档案管理的实际情况自行设定，要求分类清晰细致，便于管理 第二部分 档案录入 公文接收 文书档案 婚姻档案 招工档案 房产档案 公文接收 把电子政务平台中处理完毕的发文和收文转移到数字档案平台中归档 文书档案 待移交 已移交 退回 接收/退回记录 录入界面 录入要点和注意事项 目录号：全宗内案卷目录类别的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 案卷（盒）号：案卷目录内每一个案卷的代号，立卷改革后著录案卷目录内一个归档盒的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 页数（号）：由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 责任者：团体责任者和个人责任者全称。 文件题名：题名应揭示卷内档案文件中心内容。文件题名限制在254个字之内，如果题名过长，可以简写，详细内容请在备注项输入 文号：原文件编号。 文件形成日期：用8位阿拉伯数字著录文件的形成日期，如 移交 移交和全部移交的区别 此处的移交是指兼职档案员向机构管理员移交，由科室到档案室 移交后转移到档案整理待整理 第三部分 档案整理 待整理 按科室 按分类 安保管期 整理方法的确定 组卷方法 对照系统讲解 归档文件方法 对照系统讲解 编目、打印 编号方法 打印插件的安装 第四部分 档案移交 由基层档案室移交到档案馆 总结 修改密码 设置实体分类 设置科室、人员 分配权限 录入- 整理编号-移交 下星期一 课件下载地址： 07档案 今天来的单位使用数字档案平台 04:8036/szda/ Cs1_admin Cs9_admin * *