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就业信息收集及整理
第八讲就业信息整理与就业材料准备韩守东 前言 就业信息在毕业生求职就业过程中起到十分重要的作用,是求职准备的基础。就业信息是毕业生求职择业的基础,是通向用人单位的桥梁,是择业决策的重要依据,更是顺利就业的可靠保证。谁能及早获取信息,谁就获得了求职的主动权。搜集就业信息是必要的。 第一部分 就业信息收集 一、就业信息 是指用人单位发布的、择业者未知的、经过加 工处理后对择业者具有一定价值的客观存在的就业 资料和情报。就业信息的内容十分广泛,作为初次 择业的大学毕业生应主要了解以下三个方面的就业 信息: 1、就业政策 2、就业方法 3、供求信息 1. 就业政策 第一, 了解国家就业方针、原则和政策。就业政策是根据国民经济发展战略和人才培养、使用目的的客观要求而提出的,是根据各个不同时期的政治、经济任务而制定的。随着国家整体政治 、经济任务的变化而变更,它是毕业生就业的出发点和归宿,是不能违背的。 大学毕业生只能在国家就业方针、原则和政策所规定的范围内,根据个人的情况选择职业。 第二,了解相关的就业法律法规。国家通过法律法规来管理调节和规范组织的活动和个人的活动,排除组织之间的纠纷,制裁违法行为。法律法规既赋予了组织和个人进行各项活动的权利,又赋予了组织和个人同一切侵犯自己合法权益作斗争的有效手段。如果依法办事,不仅可以取得合法权益,而且可以捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。由于我国人才市场机制尚不完善,因此出现了不少违纪犯规现象,作为大学毕业生来说就必须清楚地了解就业法规、法令,学会用法律来保护自己。目前已出台和施行的有《中华人民共和国劳动法》、《反不正当竞争法》、《劳动合同法》等。 第三,地方的用人政策。各地区、各单位根据国家的有关规定,结合本地区的情况,对毕业生的引进、安排、使用、晋升、工资、待遇等制定了一系列更为具体的规定。例如,北京市关于外地生源在北京地区就业的规定等。不少地区为了吸引人才,还制定了许多优惠政策,这是大学毕业生应该了解的。 第四,学校的有关规定。为了调动学生学习的积极性,保证毕业生就业的顺利进行,学校一般会根据国家的政策要求制定若干补充规定,这也是毕业生应该了解和遵守的。 2. 就业方法 第一,就业体制。毕业生应该清楚毕业生的就业是由国家的哪个部门或哪个机构来负责管理指导,地方各省、市、区的哪个部门或哪个机构来负责管理指导,学校的由哪个部门或哪个机构来负责管理指导。这样,当毕业生在求职过程中遇到了困难和问题时,就可以随时向有关的机构咨询。 第二,就业范围。目前,学校管理体制是国家、地方两级管理,因而培养出来的学生将 在不同的范围内就业。例如,国家教育部所属院校培养的毕业生一般可在全国范围内就业,地方省、市、自治区所属院校培养出来的毕业生,一般只能在本省、市、自治区范围内就 业。另外,定向生、委培生、享受专业奖学金的毕业生的就业范围也都有明确规定。 第三,就业程序。什么时间开始和终止联系单位;签订就业协议必须履行哪些手续;在学校规定的时间内没有同用人单位签订就业协议,户口和档案将转到何处;调整改派的程序和手续等等问题,毕业生都要搞清楚。 3. 供求信息 第一,了解国家政治经济建设方针、任务和发展战略,了解产业的分类与结构,以及随社会发展,产业结构的调整和变化趋势;了解职业的分类与结构,以及该职业发展的趋势,使自己总揽全局,更好地把握自己,在国家建设的大背景下找到自己的正确位置。 第二,当年毕业生总的供求形势,即与自己同时毕业的学生全国有多少,而用人单位的需求有多少,是供大于求,还是求大于供,或者两者基本平衡,哪些专业紧俏,哪些专业供大于求。 第三,本专业培养目标、发展方向; 适用范围,对口单位的情况。 第四,同自己专业直接对口或相关的行业、部门和单位的现状和发展趋势。 第五,用人单位的信息。在大学生选择单位时,往往会出现这样一些错误: 对用人单位情况不甚了解,又没有一定的对比,于是在择业时带有很大的随意性和盲目性。 例如,只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围。盯着有”关系”的单位,企图靠”关系”得到提拔和重用,还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等,这些都是片面的。那么如何避免一些假象,做到对用人单位有个比较客观的评价,关键在于掌握用人单位的信息。 二、 搜集、整理和使用就业信息的原则 1. 准确性原则 准确性要求信息所反映的情况必须真实、可信。就业信息是否准确,是择业人员做出决断的关键环节。否则会给求职择业带来决策上的失误。 2. 时效性原则 时效性是信息本身的重要特性之一,只有在规定时间内有效。而就业信息的时效性则更强,即在就业信息发布的有效期
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