Air公司企业年金帐户管理细则.doc

Air公司企业年金帐户管理细则 目 录 释义 第一章 企业年金计划的建立 一、 企业档案的建立 二、 参数档案的建立 三、 个人账户的建立 第二章 企业年金个人账户资料的变动 一、 成员新增 二、 供款资料的变动 三、 基本资料的变动及成员公司间调动 四、 其它资料变动 第三章 企业年金的缴款及对账 第四章 企业年金的支付 一、 退休 二、 死亡 第五章 报表 一、 日常业务报表 二、 周期报表 第六章 附则 附录：企业年金计划办理流程图 释 义 除非上下文另有解释或文义另有所指，下列词语具有如下含义： 出单日 帐户管理人系统自动产生每期账单的日期 PS供款 企业针对员工建立企业年金计划的一次性缴款 FS供款 员工加入计划后，企业/员工按期缴纳的供款 权益归属规则 成员退出计划时用于计算个人账户余额归属权益的标准 没收账款 成员退出计划时，其个人账户余额减去按归属规则计算的其应得权益后的剩余款项，该款项归入成员所在成员公司的没收账款账户，用于抵扣该成员公司账单供款 支付差 当成员公司每期供款额发生多付或少付时，其差额归入该成员公司的支付差账户，该款项用于抵扣该成员公司账单供款 息差 成员退出计划时，个人账户本金分别按离职利率和记账利率计算产生的差额，该款项用于抵扣该成员公司账单供款 本期供款 企业的上年应供款，此款在本年缴交 记账利率 由企业提供给帐户管理人的记入到企业年金计划成员个人账户中的年收益率 离职利率 企业提供的用于计算成员退出计划时个人账户余额的约定利率 计息日 计算企业年金投资收益的起始日期 第一章 企业年金计划的建立 企业年金理事会同帐户管理人签订协议后，企业年金管理办公室按企业年金账户管理协议约定的时间向帐户管理人提交《企业年金计划初入表（企业资料）》（表1）、《企业年金计划初入表（计划资料）》（表2）和《成员加入计划表》（表3）。《成员加入计划表》须提供Excel格式电子文档。 企业档案的建立 企业年金管理办公室提供详细的公司资料：单位名称、行业性质、成员公司架构、联系地址、联系电话、传真号码、联系人、开户银行资料等，并提供营业执照复印件。表格参见表1《企业年金计划初入表（企业资料）》。 参数档案的建立 各公司提供的：计划起 始日期、结算周期、结算日期、付款货币、供款周期、出单日、账单去处、PS供款方式、FS供款方式、退出计划权益支付方式等。表格参见表2《企业年金计划初入表（计划资料）》。 个人账户的建立 企业提供首次参加企业年金计划员工资料信息：成员编号、姓名、性别、身份证号、类别代码、参加工作日期、加入公司日期、加入计划日期、个人积分要素及分值、PS和FS供款总额等。表格参见表3《成员加入计划表》。提供Excel格式电子文档。 第二章 企业年金个人账户资料的变动 成员新增（指企业首次参加企业年金计划的员工） 每年7月31日（遇节假日顺延）前，各公司提供本期企业年金计划新增员工资料给帐户管理人。表格参见表3《成员加入计划表》，须提供Excel格式电子文档。成员本期缴款的金额根据各企业的实际情况填写。 供款资料变动 供款资料变动：指单位及个人PS、FS供款的变动。 每年4月30日（遇节假日顺延）前，公司提供本期年金计划员工供款变动资料给帐户管理人。表格参见表4《个人账户资料变更表》。须提供Excel格式电子文档。 基本资料变动及成员公司间调动 基本资料变动：指成员姓名、身份证号码、类别、参加工作时间、加入公司时间、加入计划时间等资料的变动。 成员公司间调动：指公司已参加企业年金计划员工在公司成员公司间调动而导致的资料变动。 每年7月31日（遇节假日顺延）前，成员公司提供本期年金计划员工基本资料及员工在成员公司间调动的变动资料给帐户管理人。表格参见表4《个人账户资料变更表》。 其它资料变动： 如果各成员公司年金计划参数和企业档案资料有变动，需与帐户管理人沟通协商。年金计划参数一年只能更改一次，如需要更改，成员公司于每年7月31日（节假日顺延）前提交相关资料，帐户管理人据此更改当年度的年金计划参数。 第三章 企业年金的缴款及对账 帐户管理人收到公司提交的《成员加入计划表》和《个人账户资料变更表》后，于每年8月15日（遇节假日顺延）向公司提供成员供款清单、成员转移单和账单。 各成员公司收到帐户管理人提交的成员供款清单、成员转移单和账单后5个工作日内（遇节假日顺延）将款项划拨到公司的企业年金存款账户上。如果公司无备注，计息日为《款项到账确认书》列明的到账日；如果公司对同一账单金额分次供款，以最后一笔款项到账日为计息日；如果《款项到账确认书》上未注明供款成员公司或存在其他需要说明的内容，公司应在《款项到账确认书》上备注并盖公章确认。 公