单位清查新旧程序数据相互导入方法新.docVIP

单位清查新旧程序数据转换方法 9月18日的旧版单位清查程序（培训用的程序）的部门数据导入的是10列数据，而9月28日下发的正式版单位清查程序的部门数据导入的是17列数据，而且个体户的数据也增加了一列M8，从而导致从旧程序中导出的数据（文件扩展名为zip）无法导入到新的程序中（新程序导出的数据的文件扩展名为lor）。本方法试图将旧程序整理好的数据经过EXCEL、ACCESS和记事本等工具的再加工，转变为新程序可导入的数据。基本原理是通过EXCEL为部门数据增加7列，为个体户数据增加1列，通过ACCESS为数据内容增加引号（清查程序需要带引号的csv文件，而经进EXCEL处理后引号就没了），压缩后修改扩展名。基本过程是： 将旧程序中的全部数据分别按“导出为本级数据”和“导出为上报数据”导出，文件扩展名为zip。（在“导出为上报数据”时，要先汇总一下“622　法人和产业活动单位清查汇总表个体经营户清查汇总表V_8600000002008030607000003.csv”，复制全部内容。该文件保存的是部门数据。 打开EXCEL，在第一个单元格中粘贴，上一步复制的内容会全部显示在第一列中 使用EXCEL的分列功能，以逗号分隔符为标志将以上内容分解到多列，在分列过程中将第一列设置为“文本”格式。（注意，不能用EXCEL直接打开csv文件，因为csv文件的第一列的内容太长，EXCEL打开时为默认地转换为数值型，从而丢失信息） 选中全部内容，设置单元格格式，使得数值型数据的小数位为0位 以csv格式保存该文件，这时的csv文件中信息是没有引号的。 将上一步保存的csv文件导入ACCESS程序，在导入向导中将每个字段都设置为文本型 将导入到ACCESS中的内容再导出为csv格式的文件，文件名仍为“V_8600000002008030607000003.csv”，这时的csv文件中的信息是用引号包含的。然后再利用记事本等程序将首行的变量名称上的引号去掉。 如果个体户还没有录入数据，则个体户的文件不用修改，如果已经录入数据，则对个体户数据所在文件“V_8600000002008030607000007.csv”也需要进行如上的类似操作，以便在M7所标识的列后增加一列M8，它是用于记录普查小区的所属乡镇信息的指标SOMAPPING.csv”和新程序解压出来的“regime_….csv”（类似regime_8600000002008030606000001_000000421124000000.csv）两文件放在一起压缩为zip文件，然后将文件名修改为upr。将该文件按“导入上报数据”方式导入到新的清查程序，保证原手工合并单位的信息以及部门单位与核查库中单位的正确关联。（regime_….csv文件名包含有制度信息，用旧程序的该文件名是无法导入新程序的）。 具体实施步骤如下： 在旧的单位清查程序中导出全部数据（重点是部门数据和核查数据），数据文件以zip为扩展名 将文件解压到文件名所在的文件夹，其中的文件都是扩展名为csv的文件。 用记事本打开部门名录所在的文件，选择全部内容并复制 打开EXCEL，并在第一个单元格中粘贴所复制的内容，选中第一列，使用“数据”菜单中的“分列”命令，将第一列设置为“文本”，将数据分解到列（不能使用EXCEL直接打开csv文件，因为第一列数据太长，自动打开时会改变第一列的数据内容！） 　下一步，“分隔符号”选择“逗号” 再下一步，“列数据格式”选择“文本”，点击“完成” 最终得到如下分列好的内容，但有些内容为科学计数法，需要通过设置单位格格式来修改 选中全部，通过单元格格式，将数字页签中的数值的小数点位数设置为0，然后在M18列后插入7列，分别命名为M19一直到M25. 将文件另存为csv格式。对于提问都回答“确定”，然后关闭EXCEL，对于关闭时提示是否保存修改，可以回答“否”。 启动OFFICE办公软件中的ACCESS软件，用“打开”命令打开刚才的csv文件，出来一个“链接文本文件”的向导界面，点击“取消”，这时出现一个数据库管理界面 通过“获取外部数据”、“导入”刚才的csv文件，启动“导入文本向导”，点击“高级”，进行“导入规格”界面，设置“语言”、“代码页”分别为“中文”和“简体中文GB2312”，同时将所有字段的“数据类型”都设置为“文本”，点“下一步”，选中“第一行包含字段名称”，继续三次“下一步”，直到出现设置主键的界面，选择“不要主键”，点击“完成”即可将csv文件导入access。可以双击导入的数据表，查看内容是否正确。 将生成的数据库再导出为csv文件。导出时要将文件的“保存类型”设置为“文本文件(*.txt;*.csv;*.tab;)”，文件名为原来的部门数据所在的csv文件，即要