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日海通讯:一体化办公赋能ICT 龙头快发展 深圳日海通讯技术股份有限公司,是国内最大的 ICT 网络基础设施提供商,专注于为国内 外运营商、ICT 设备商、网络集成商提供一流的连接解决方案、站点解决方案、数据中心 解决方案和从设计、勘察、施工到代维的整体工程服务,客户包括中国移动、中国电信、 腾讯等。 在全球通信网络建设的热潮中,日海通讯凭借齐全的产品线、覆盖全国及重点海外区域的 销售网络、前瞻创新的技术获得了良好发展。面向未来,如何在行业局部产能过剩激化市 场竞争的新态势中继续保持龙头地位,日海通讯需进一步整合内部资源,通过高效协作为 客户创造更大价值。携手蓝凌共建 EKP 企业管控平台,从协同办公、信息门户、流程管理 到知识管理、业务系统整合等,一体化管理支撑赋能日海通讯新时期更快发展。 1、多维门户,连接信息与应用 通过多维门户打造,解决了日海通讯总部与下属分公司的公文、通知、公告、企业新闻等 内部信息上传下达,让不同角色的员工快速获取相关信息与数据,准确接入应用系统,完 成多边协作。例如:通过业务员门户集成信息查询,使全国各业务区的同事能从 OA 入口 直接查询到自己下的订单信息、发货信息与物流信息,全程掌控交付完成。 2、统一办公平台,打造跨区域协同 日海通讯携手蓝凌,构建了集团统一的协同办公平台、信息发布平台、知识管理平台,并 通过内部资源的整合,实现跨区域的分布式办公,提升了企业的运营效率。项目上线程共 13 类 100 个模板,文档中心上传 1000 个重要文档,不仅规范了流程的运行,也为后续优 化流程管理与知识管理打下坚实基础。 日海通讯在全球60 多个国家和地区设有分支机构,员工近 5000 人,如何快速达成高效的 多地实时沟通与高效协作,蓝凌助其打通 OA 与 Lync 即时通讯,让流程在关键环节实时 接入相关人员,敏捷沟通促进跨区域协同,加速企业运营。 3、集成 SAP 系统,成就高效财务 通过 SAP 财务凭证集成,OA 流程自动生成凭证,使财务部门节省了在 SAP 中人工录入凭 证的时间,还能减少手工录入的出错率。回款信息采集方便了财务部与全国业务区的同事 的交互,直接在OA 上填写回款对账,不用再发邮件,大量减少了人工核对工作。 通过“统一规划、统一平台、统一技术、统一流程、统一信息、统一管理”的信息化建 设,日海通讯内部相关资源得以整合,搭建与完善协同办公平台、规范与增强业务流程, 构建企业级文档库等等,实现了高效、有序的信息沟通,提升了全员协同效能,一体化办 公将赋能日海通讯在移动互联的新时期为客户创造更高价值,赢得更快、更好发展。
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