交通档案工作基本情况统计年报.doc

交通档案工作基本情况统计年报 年 度： 报送单位： 单位负责人： 档案部门负责人： 填表人： 报送日期： 年 月 日 关于填报《交通档案工作基本情况统计年报》的说明 一、《交通档案工作基本情况统计年报》为每年度的档案工作统计报表，各单位应于每年年初进行上一年度的档案统计工作，并于二月底以前报部。 二、报表中的各项目必须严格按要求填报，数字准确，书写正整。 三、表中各种项目均属有效指标，不得空格，确系无法填写的项目，应在格中划一斜线。 四、表中数字凡要求各项之和相等的，必须反复核准，不得有误。 五、表中凡出现小数的数字，小数点以后均保留两位。 六、表中数字截止日期，为每年十二月三十一日。 七、年报填写完毕，经核查准确无误后，由填报人和档案部门负责人签名，经本单位主管档案工作的领导审查，并加盖本单位公章后上报。 八、关于填写“交业149表”和“交业150表”的注意事项，详见“交业149表指标解释”和“交业150表指标解释”。 档案机构人员基本情况统计表 填报单位： 档案机构名称： 项 目 档 案 机 构 数 现 有 专 职 人 员 情 况 兼 职 档 案 管 理 人 员 数 专理 职人 档员 案总 管数 综 合 档 案 管 理 人 员 数 科 技 档 案 管 理 人 员 数 文 书 档 案 管 理 人 员 数 年 龄 现有文化程度 档案专业程度 从事档案工作年限 档案干部业务职称 三 十 五 岁 以 下 三 十 六 至 五 十 岁 五 十 一 岁 以 上 大 学 ︵ 含 大 专 ︶ 高 中 及 中 专 初 中 及 初 中 以 下 大 学 ︵ 本 科 专 修 ︶ 高 中 及 中 专 训 练 班 三 年 以 下 四 至 九 年 十 年 以 上 研 究 馆 员 副 研 究 馆 员 馆 员 助 理 馆 员 管 理 员 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 合 计 本单位 下属单位 备 注 交 业 149 表 指 标 解 释 1、本表各栏的“合计”项=“本单位”项+“下属单位”项数字之和。 2、第1栏“档案机构数”只填数字，不写名称，如无档案机构的，划一斜线。 3、第2栏“专职档案管理人员总数”=3+4+5=6+7+8=9+10+11=151+6+17。 4、第9-11栏“现有文化程度”，一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，可按相当文化程度分别统计。文化程度的相当，一般按干部的历来登记材料进行统计。 5、第9栏“大学（含大专）”指在普通高等院校和经教育厅行政部门批准的夜大学、业余进修学院、函授大学和电视大学等大专院校学习过并取得毕业或肄业证书者。 6、第10栏“高中及中专”指在普通高中（含职业高中）和各类中等专业学校，中等技术学校以及经有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业或肄业证书者。 7、第14栏“训练班”，指由国家档案局、中央国家机关档案部门、各省（自治区、直辖市）档案局举办的，按规定学习三门以上档案专业课的训练班。 8、第18-22栏“档案干部专业技术职务”指专职档案干部中评定专业技术职务的人员数。在档案部门工作定为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理编辑、助理翻译、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、编辑、翻译、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编辑、副编审、副译审，高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。 9、第23栏“兼职档案管理人员数”，只填写一个总数字。 10、如有需要说明的情况，请写在“备注”栏内。 档案保管利用基本情况统计表 填报单位： 档案机构名称： 项 目 保 存 档 案 数 档案 缩微 本 年 立 卷 归 档 ︵ 卷 ︶ 保 存 资 料 ︵ 册 ︶ 数 本年借阅 档案情况