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xxx公司证照管理办法

XXX公司证照管理办法 第一章 管理范围和原则 管理目的 为规范和加强公司证照管理,保障公司依法、有序经营,根据《公司法》、《公司登记管理条例》等法律法规和上级公司有关规定,结合XX公司实际,制定本章。 二、管理范围 本章所称公司证照非特别注明均指XXX公司及所属分销公司、油库、加油/加气站等主体涉及隶属我方的经营性证照、产权性证照和其它证照/批件。 经营性证照是指省公司、分公司、油库、加油站等主体正常合法营运所必需的证件,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、成品油批发仓储成品油批发经营批准证书成品油批发(仓储)经营批准证书成品经营批准证书成品油经营批准证书成品油经营批准证书 质量安全环保处负责存档与保管:XX公司危险化学品经营许可证(正副本) 非油业务中心负责存档与保管:XX公司食品流通许可证 省公司档案室负责存档与保管:省公司、分公司所有产权类证照,土地证、房产证、船舶所有权登记证书。分公司所属油库(加油/加气站)的加油/加气站(点)规划确认函、选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、消防设计审核意见书、消防验收审核意见书、公路搭接许可证、环境影响评价报告/登记表、安全评价报告、建设项目环保验收登记卡、油库码头工程可研批复(发改委)、新建油库及油码头占用长江岸线及陆域批复、油库安全条件论证及安全预评价报告评审意见及批复、油库码头工程通航安全与水域环境评估报告专家评审意见及批复、航道安全论证及防洪评价论证、铁路局关于铁路专用线接轨的复函等其它证照/批件。 二、仓储分公司负责存档与保管:所属油库危险化学品经营许可证(正副本)、内河船舶检验证书簿、内河船舶吨位证书、内河船舶载重线证书、内河船舶适航证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、港口经营许可证、危险货物港口作业认可证等。 需要现场悬挂和存放的证照,由油库负责人负责保管。 资产型油库现场存放防雷防静电检测报告、油罐检定证书,一般可不悬挂其他证照原件,只悬挂危险化学品经营许可证、内河船舶检验证书簿、内河船舶吨位证书、内河船舶载重线证书、内河船舶适航证书、港口经营许可证、危险货物港口作业认可证等证照的复印件,必须悬挂原件正本的,现场负责人做好保管工作。 整体租赁油库现场悬挂证照包括:出租方成品经营批准证书成品油经营批准证书…办理…用」字样。 加盖公司印鉴的证照复印件、影印件使用时,复印件、影印件除应注明:「此件与原件一致,仅供…办理…用」字样,还应加盖:「再次复印无效」章。 二、证照存档单位应对证照外借情况做好登记。 第八章 证照的信息管理和清查 一、企管法规处负责牵头组织XX省范围内主要证照的清查,分公司人事行政部负责牵头组织本单位主要证照的信息台账(信息台账内容应涵盖证照的关键信息、证照申办单位、保管单位及保管责任人等)的建立及清查。 二、各级证照日常管理单位根据本级证照管理人员所编制的年度清查方案,组织本单位日常管理证照的清查,然后向本级证照管理人员汇总,清查时限原则上不超过15个工作日。 第九章 证照的遗失与补办 一、公司证照遗失的处理程序:   不慎遗失的公司证照,要第一时间上报日常管理单位(无日常管理单位的为申办单位)和企管法规处证照管理岗。 二、遗失的公司证照原则上由日常管理单位(无日常管理单位的为申办单位)进行补办,本级证照管理人员予以协助。 三、公司产权类证照的遗失补办,原则上由申办单位负责办理。 第十章 禁止事项 一、禁止借出电子版证照复印件或影印件。 二、禁止由非本单位工作人员,代为办理证照原件、复印件或影印件的借用事宜。 三、禁止使用公司证照进行各类担保。 四、禁止非证照管理人员未经主管领导批准,随意翻动、复印、外借、外借 附录B 附录C 7 1

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