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办公室日常管理制度 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。本制 度适用于公司全体员工并严格遵守。 一、上班制度 1.工作日：办公人员实行六个半小时六天制。国家法定假日按规定放假。若公司有特别事务、 活动，可另行调整。 2.工作时间：公司上班时间暂且定为：上午8：30-11：30、下午14：00-17：30。（可根据 季节和公司运作做适时、相应的调整。具体的调整以人力资源部的通知为准）。 二、考勤制度 1、员工每天须打四次卡，上午上下班和下午上下班各打卡一次；（经理级以上人员及特殊人 员经总经理特批除外）； 2、上班时间内需到岗；打完卡未按时到岗依迟到处理；禁止托人代打卡；若被发现，托人 与受托人将做同等处罚； 3、严禁迟到、早退、旷工、不打卡； 4、迟到、早退、旷工以及打卡异常的认定以及规定具体见《考勤管理制度》。 三、请假制度 1 1 11、请假的审批权限：员工请假半天，由部门主管同意批准，请假1 天由分管副总审批，请 假2 天以上（含2天），报由总经理审批；各部门经理、主管请假需待分管副总同意后，报 总经理批准。请假要填写“请假单”，“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。 2 2 22、病假：员工因疾病或事故缺勤，应致电口头告知有准假权限的公司上级，征得同意，并 在休假结束后1 个工作日内补办病假手续；3 天以上病假者需附上区县级（含区县级）以上 医院开具的病假条，经部门经理或分管部门副总经理（含总经理）批准后，交人力资源部留 存。病、事假期间如遇公休日视同假期。不符合手续者，按旷工处理。 3 3 33、事假：员工因私事请事假，须提前填写员工“请假单”，经部门经理或分管副总经理（含 总经理）批准后，交人力资源部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须于上班前或 不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假，事后应及时补办。没有办理请假手续的按 旷工处理。 4、不同假别的请假规定详见《考勤管理制度》。 四、办公耗材管理 （一）、办公水电管理 -1- 1、员工均有义务注意贵重办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机、传真机及其所有外 设电源。以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出） 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。 4、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭办公场所和卫生间电灯。 5、在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时 应及时将各种用电设备关闭。 6、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 7、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与负责部门联系，及时修理。 （二）、复印机管理 1、复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2、复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。 3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 4、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； （三）、办公用品的领取 1. 办公用品领取需填写《物资领用单》，部门主管签字后至物流后勤部领取，并签名确定； 行政负责人需审核申请单后方可发放。 2. 行政总务每月底统计各部门上月领用情况，汇总编制报表，提交至财务部记入各部门费 用。 3.办公饮用水（接待厅、办公室）的领取更换统一由物流后勤部负责，并在每次更换时进行 登记。 4．办公人员所领取的所有公司用品都必须登记。 (四)、办公用品的请购 物流后勤部行政科统一负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回. 五、卫生清洁管理规定 -2- 1、员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；下班后要将桌面清理干净，座椅摆放 整齐。印章、文件资料等需收存，除电话机、计算机外，不留下东西在桌面，保持桌面清洁。 2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁.公共区域由几位年轻人负责，个人办公区域由员 工个人负责，公司规定每周六由几位年轻人进行大扫除。 3、环境及卫生标准： 1)窗明洁净，墙面清洁； 2)角落无积尘、蛛网； 3)灯具、电器、用具清洁；