行政相关管理新员工入职培训 入职培训课件.pptxVIP

新员工入职培训 —行政管理 主讲：行政部目 录行政管理体系1) 行政部定位为职能、统筹、服务、行政资源配置以及后勤管理支撑部门；2) 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；3) 负责建立各项行管规章制度并检查实施，促进各项工作规范化管理；4) 负责公司内部安全管理：维护内部安全秩序，搞好安全综合治理，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；5) 负责公司行政资产管理：做好设施、设备及物品的采购、管理及配置工作；6) 负责公司档案管理：公司资质、证照、印章、文档资料及业务合同的审核、整理、归档、保管、借阅等；一、行政管理体系和行政资源管理与配置行政管理体系7) 负责公司车辆管理：派车、车辆维护、司机团队建设与管理；8) 负责公司公文管理：起草审核、印制和分发、归档，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；负责公司信息披露管理：信息披露的内容审定，信息批露的渠道（OA、邮箱、飞信等权限管理）；负责公司的活动及会务支撑；11) 负责协调、沟通公司内外关系：来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，塑造公司良好形象。一、行政管理体系和行政资源管理与配置行政资源管理与配置标准行政资源管理与配置标准行政资源管理目的？行政资源管理范围？一、行政管理体系和行政资源管理与配置第二部分：企业风险防范与应急管理二、风险防范与应急管理不可或缺的危机意识 “优秀的企业安度危机,平庸的企 业在危机中消亡，只有伟大的企业 在危机中发展自己. ——英特尔公司原总裁 安德鲁·格洛夫 “思所以危则安, 思所以乱则治, 思所以亡则存” “夫无事而深忧 者，所以为有事 之不惧也。” ---宋·苏辙二、风险防范与应急管理风险防范管理二、风险防范与应急管理事故防范管理二、风险防范与应急管理 事故应急管理 事故应急管理是指为了有效应对可能出现的重大事故或紧急情况，降低其可能造成的后果和影响，而进行的一系列有计划、有组织的应急遇案管理，涵盖在事故发生前、中、后的各个过程。二、风险防范与应急管理准备什么是应急预案？ 针对可能发生的事故，为迅速、有序地开展应急行动而预先制定的行动计划或方案------在事故发生前，明 确事前、事发、事中、事后各个过程中，谁来做，怎样做，何时做以及相应的应急资源和策略准备等。预 防恢 复准 备响 应二、风险防范与应急管理应急预案主要目的 通过危险性分析，采取各种措施，消除事故隐患，预防事故发生。针对可能发生的事故制订应对工作方案，明确各部门应急工作职责。完善应急工作机制，做好人力资源、应急救援装备、应急救援技术等工作准备。二、风险防范与应急管理二、风险防范与应急管理关爱生命，安全发展Thankyou! 谢谢大家！三、固定资产管理固定资产管理权责（1）行政部作为资产管理主管部门，负责资产的统一采购、调配、报损和日常管理，会同财务部组织盘点工作。（2）各部门内勤负责本部门已配置的固定资产管理，包括：部门所需物资申购，审批通过后由行政部进行预算、采购，以及部门内部的固定资产盘点、维护、调拨、报废等。三、固定资产管理个人固定资产配置新员工入职参加相关培训后，到部门报到当日配置电脑、门禁卡。特殊岗位如需配置手机、号卡，由部门资料专员进行OA签报，经权责领导审批同意后，行政部执行；非特殊情况，行政部与人力资源部确认新员工已签订《劳动合同》后，按照资产配置标准配置手机、号卡。三、固定资产管理办公用品的分类四、办公用品管理办公用品领用四、办公用品管理总则 档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录和历史见证。是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、编史修志的原始凭证和主要依据，是企业资产的重要组成部分。五、文档资料、档案管理公司级文档资料、档案分类五、文档资料、档案管理1、部门及员工的文档资料摆放要求（一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；（二）及时清理文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎；（三）需保存保管的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引，以便查阅；十八、职场环境与员工工作行为准则核心内容及奖罚执行公司文印设备分布总裁办、行政部前台、人力资源部、财务部、十楼工程部、销售部均配置打印机。各部门内勤为打印机日常使用管理责任人，对打（复）印文件资料做好日常登记备查。六、文印管理文印权责分工总裁办负责打印公司领导所需资料及公司机密级以上文档；行政前台负责打（复）印行政部及未配备打印机部门的文档资料；各配备打印机部门的内勤（指定人）负责打（复）印本部门机密文件及一般常用性文档。十楼配备的彩色打印机，各部门如因工作